Chargé des appels d'offres 100% (h/f)

Arx; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ARX, un leader de l'ingénierie et de la conception, recherche un chargé des appels d'offres pour son bureau à Paris. Le candidat idéal préparera et coordonnera des propositions commerciales, gérera l'ensemble du processus d'appels d'offres et travaillera dans un environnement stimulant avec des opportunités de développement. Une première expérience et un BAC+2 en gestion administrative sont requis.

Prestations

Environnement de travail moderne et stimulant

Possibilités de développement et de formation continue

Conditions de travail flexibles

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en gestion administrative ou techniques de commercialisation.
• Première expérience dans le domaine souhaitée.

Responsabilités

• Gestion complète du processus des appels d'offres depuis l'analyse jusqu'à l'archivage.
• Rédaction et mise en forme des documents de réponse aux clients.
• Respect des délais et révision des documents pour garantir leur exactitude.

Connaissances

Proactivité

Organisation

Coordination

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Gestion du stress

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou techniques de commercialisation

Outils

Pack Office

Description du poste

ARX est un réseau mondial de spécialistes en ingénierie, conception et architecture. Notre équipe offre des services de conseil à 360°, de gestion de projet et de services techniques dans les domaines suivants :

aéroports, ponts, bâtiments, téléphériques,

innovation numérique, environnement, équipements,

géologie, géotechnique, énergie hydraulique, métros,

centrales nucléaires, pétrole et gaz, pipelines, ports,

chemins de fer, génie fluvial, routes, trafic,

tunnels et traitement des eaux / eaux usées.

Avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Afrique et en Océanie, nos équipes agiles combinent expertise mondiale et savoir-faire local. Le résultat est notre approche « glocale » unique, qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque communauté tout en intégrant les meilleures pratiques internationales. Chez ARX, les esprits brillants aspirent à construire ensemble un avenir durable et contribuent à la transformation de notre société avec chaque projet innovant mis en ?uvre.

Les personnes sont le c?ur et l'âme d'ARX. Nous rassemblons les innovateurs, les visionnaires et les experts afin de développer les talents, lancer les carrières et collaborer avec d'autres spécialistes. ARX valorise chaque individu. Convaincus que leur intelligence et leur détermination offriront des solutions aux défis de demain, nous accueillons des professionnels qui bénéficieront de notre équipe tout en l'enrichissant.

Au sein de notre bureau d'études, nous réalisons des études de conception, de maîtrise d'?uvre, de contrôle et d'exécution pour des projets complexes et d'envergure, en France et à l'international sur

• Des ouvrages d'art aériens et souterrains
• Des ouvrages de génie civil industriels, maritimes et fluviaux
• Des ouvrages de bâtiment

Nous réalisons également des missions d'assistance technique, de coordination d'études, de diagnostics et d'expertise et de réparation et réhabilitation d'ouvrages.

Nous recherchons un / e chargé des appels d'offres 100% (h / f) pour contribuer à notre développement commercial en préparant et coordonnant les propositions commerciales et les réponses à appels d'offres.

En tant que chargé (e ) des appels d'offres, vous êtes en charge de l'ensemble du processus des appels d'offres, depuis la veille et l'analyse des documents jusqu'à l'archivage.

• Vous analysez les documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles.
• Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des offres, y compris des études de marché et des analyses de coûts et en assurez la coordination interne auprès des différentes directions d'activité
• Vous rédigez, assemblez et mettez en forme les documents de réponse en respectant les instructions et les formats requis par les clients.
• Vous êtes responsable du respect des délais pour la soumission des offres, et de la révision des documents pour garantir leur exactitude et leur conformité avant soumission
• Vous répondez aux questions ou clarifications demandées par les clients pendant le processus d'appels d'offres.
• Vous effectuez l'archivage des réponses, et la consolidation et la mise à jour des références
• Vous analysez les retours des clients sur les offres soumises pour améliorer les futures propositions.
• Vous réalisez un support à la veille commerciale et participez à l'élaboration et à l'actualisation des plaquettes de présentations commerciales

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum en gestion administrative ou techniques de commercialisation ou formation technique en particulier dans les infrastructures
• Vous avez une première expérience réussie dans ce domaine

Savoirs et compétences techniques :

• Vous maîtrisez le pack office et les outils de communication
• Langues : Français, Anglais technique
• Connaissance en génie civil, ouvrages souterrains et ouvrages d'art
• Connaissance approfondie des exigences spécifiques des appels d'offres.
• Goût pour le travail en équipe
• Proactivité, organisation et coordination
• Gestion de la pression et des délais
• Rigueur, autonomie, adaptabilité

Démarrage : dès que possible

Lieu de travail : Paris - La Défense

• Un environnement de travail moderne et stimulant
• Des possibilités attrayantes de développement et de formation continue
• De nombreuses possibilités de collaboration au sein des filiales du Groupe (aussi à l'étranger)
• Un lieu de travail moderne et central, à proximité d'une gare
• Des conditions de travail flexibles

Secteur : Construction / Génie civil

Gérera d'autres personnes : Oui

Type d'emploi : CDI

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