Chargé des admissions

Campus Sciences-U Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et en pleine croissance recherche un Chargé des admissions pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'organisation des concours d'admission et de l'accompagnement des candidats tout au long de leur parcours vers l'intégration. Vous participerez également à la promotion de l'école lors d'événements et serez le point de contact essentiel pour les futurs étudiants. Si vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à l'évolution d'un réseau éducatif ambitieux. Venez faire la différence dans un environnement stimulant et convivial.

Prestations

Tickets restaurants

Chèques cadeaux

Mutuelle

6 semaines de congés payés

Remboursement des transports à 50%

Primes sur objectifs

Qualifications

• Jeune diplômé(e) ou première expérience réussie, avec aisance relationnelle.
• Reconnu(e) pour rigueur et bonne organisation, idéalement avec appétence pour le commerce.

Responsabilités

• Responsable du bon déroulement des concours d’admission et de l’orientation des candidats.
• Traitement administratif des candidatures et organisation des sessions de concours.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Anticipation

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Bac+3

Outils

Pack Office

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux, nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer une équipe dynamique et chaleureuse, un réseau ambitieux, en constante croissance, avec des opportunités d’évolution à terme.

Sciences-U Lyon est donc à la recherche d'un Chargé des admissions H/F en CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable des admissions, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du campus avant même l’inscription des candidat/es.

Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidat/es jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service.

A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené/e à animer des présentations de l’école lors des journées portes ouvertes et concours d’admission.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Chèques cadeaux
• Mutuelle
• 6 semaines de congés payés
• Remboursement des transports à 50%
• Primes sur objectifs

Mission :

• Réception et traitement des mails et appels entrants
• Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)
• Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)
• Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription
• Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :

• Formation et management des alternants sur le service
• Recrutement des examinateurs et suivi des prestations
• Traitement du courrier
• Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

Profil recherché :

De formation Bac+2/+3, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous disposez d’une première expérience réussie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et bonne organisation. Vous avez idéalement une appétence pour le commerce et le management.

Compétences requises :

• Savoir s’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement
• Savoir anticiper les périodes de pleine activité
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Maîtriser le pack office

Qualités requises :

• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Très bon sens commercial

Informations complémentaires :

• Contrat de 39h en CDI
• Pas de télétravail
• Rythme de travail du Mardi au Samedi