Chargé des Achats, Services généraux & Administration

Mercedes-Benz

Tätigkeitsbereich: Sonstiges

Fachabteilung: International Design Center

Gesellschaft: Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.

Standort: Valbonne, 0 route des cretes

Startdatum: sofort

Veröffentlichungsdatum: ..5

Stellennummer: MER3GJG

Arbeitszeit: Vollzeit

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Aufgaben

L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne, est un centre de design ouvert en France en 9, accueillant une trentaine de designers (intérieurs, extérieurs) ainsi que des modéleurs en CAO et en argile.

Le studio fonctionne comme une start-up, avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte en constante évolution, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration, dont les principales missions seront :

Gestion des Achats & interface comptable :

• Réalisation des demandes d’achats et vérification des factures dans l’outil Groupe
• Création et modification des comptes fournisseurs
• Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
• Gestion des bons de livraison (conformité et archivage)

Gestion du Bâtiment (services généraux & sécurité) :

• Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci
• Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité
• Gestion des badges d’accès et des caméras de télésurveillance
• Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (ex : Clean Desk policy)

Administration :

• Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne)
• Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires
• Communication interne & externe
• Suivi des emails du CEO (traductions en allemand/français/anglais, rédaction, suivi des relances, validation des workflows) et réponse aux candidatures spontanées

Pilotage d’événements :

• Organisation d’événements internes
• Participation aux événements marketing et/ou design organisés sur site par l’Allemagne

Qualifikationen

Formation / Compétences :

Niveau minimum Bac +3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et/ou achats.

Connaissance des procédures légales et du groupe Achats.

Maîtrise obligatoire de trois langues : anglais, français, allemand.

Maîtrise du Pack Office.