Chargé des Achats, Services généraux %26 Administration

Mercedes Benz AG; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée mondiale recherche un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration pour rejoindre son Studio dynamique à Valbonne. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des achats, de l'administration et de la sécurité du bâtiment, tout en assurant une communication fluide entre les équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise en gestion et votre maîtrise des langues seront mises à profit. Rejoignez une équipe innovante qui valorise la réactivité et l'efficacité, et contribuez à des projets passionnants au sein d'une entreprise leader dans l'industrie automobile.

Qualifications

• Minimum Bac + 3 avec 3 ans d'expérience en gestion des services généraux ou achats.
• Connaissances des procédures légales et maîtrise de trois langues.

Responsabilités

• Gestion des achats et interface comptable pour les achats.
• Gestion du bâtiment et mise en place des normes de sécurité.
• Planification des réunions et communication interne.

Connaissances

Gestion des Achats

Administration

Gestion des services généraux

Maîtrise des langues (Anglais, Français, Allemand)

Pack Office

Formation

Bac + 3

Outils

Outil Groupe pour achats

Système de gestion des badges

Description du poste

L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne, est un centre de Design qui a ouvert en France en 2019 et qui accueille une trentaine de designers intérieurs, extérieurs, mais aussi des modéleurs en CAO et en argile.

Le Studio fonctionne comme une start-up avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte toujours en changement, nous recrutons un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration dont les principales missions seront :

Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :

• Réalisation des demandes d’achats & vérification de factures dans l’outil Groupe.
• Création et modification des comptes fournisseurs.
• Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF.
• Gestion des bons de livraisons (conformité et archivage).

Gestion du Bâtiment (services généraux & sécurité) :

• Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci.
• Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment.
• Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance.
• Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy).

Administration :

• Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne).
• Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires.
• Communication interne & externe.
• Suivi des emails du CEO (traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows) et réponse aux candidatures spontanées.

Pilotage d’évènements :

• Organisation d’événements internes.
• Participation aux évènements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.

Formation / Compétences :

Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et/ou achats.

Connaissances des procédures légales/Groupe Achats.

Maîtrise obligatoire de trois langues : Anglais, Français, Allemand.

Pack Office.