Chargé de vie scolaire et enfance (h/f) - L'Ile-Saint-Denis

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Ile-de-France recherche un(e) Chargé(e) de vie scolaire et enfance pour assurer la gestion administrative des établissements scolaires. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques, des qualités organisationnelles et relationnelles. Vous serez le/la référent(e) pour le suivi logistique et budgétaire, et travaillerez en transversalité avec les équipes éducatives. Postulez pour contribuer au bon fonctionnement de la vie scolaire !

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec les établissements scolaires.
• Coordonner les moyens logistiques et administratifs pour la vie scolaire.
• Préparer le budget annuel du secteur vie scolaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril)

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Connaissance du fonctionnement des écoles

Réactivité

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Chargé de vie scolaire et enfance (h/f) - L'Ile-Saint-Denis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du responsable du service Enfance/ Vie Scolaire, le ou la Chargé.e de Vie Scolaire/ Enfance assure la gestion administrative quotidienne en lien direct avec les établissements scolaires de la commune. Interlocuteur.trice privilégié.e des écoles, il ou elle coordonne les moyens logistiques, administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de la vie scolaire. Il ou elle apporte également un appui administratif sur certains volets du périscolaire et des projets enfance

Missions :
Lien avec les écoles
* Interlocuteur.trice référent.e pour les directeurs et équipes scolaires sur les aspects logistiques et administratifs.
* Gestion des commandes de matériel pédagogique et mobilier.
* Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques (mise à jour du tableau de suivi).
* Élaboration et mise à jour de l'agenda des événements scolaires.
Gestion budgétaire
* Préparation budgétaire annuelle du secteur vie scolaire/ enfance.
* Saisie et suivi des bons de commande et factures (via CIRIL)
* Suivi des lignes budgétaires et bilans d'exécution.
Organisation des transports
* Commande et planification des transports pour les sorties (car, titres de transport).
* Tenue des plannings de déplacement.
* Recherche et mobilisation de partenaires extérieurs (ex. :Région Île-de-France).
Conseils d'écoles
* Préparation des conseils en lien avec les services et élus (ordre du jour, documents supports).
* Participation aux conseils d'écoles et rédaction des comptes rendus.
Classe de neige/ séjour
* Participation au montage et au suivi du marché public.
*Coordination avec le prestataire retenu (transport, hébergement, activités).
* Communication autour du projet (édito, dossier GAU, campagne d'inscription).
* Gestion RH des accompagnateurs.
* Organisation des temps de présentation aux écoles et aux familles.
* Réalisation du bilan en fin de séjour avec les directions d'école.
Pilotage de projets scolaires spécifiques
* Journée d'immersion au collège : coordination logistique et administrative.
* Cérémonie de remise des dictionnaires : organisation matérielle, logistique et protocolaire.
* Petite section (TPS)/ CP : suivi des inscriptions et liens avec les écoles concernées. / campagne d'inscription CP
* Dossiers de dérogation scolaire : traitement administratif, suivi du calendrier et organisation des commissions (échéancier çà définir chaque année)
* Chocolats de fin d'année : commande, impression du mot du Maire, coordination de la distribution.
? Atelier cartable
Appui au périscolaire
* Soutien ponctuel à l'équipe enfance sur le suivi administratif des accueils périscolaires (listes, documents, inscriptions).
* Participation à certains événements éducatifs du service (fêtes, réunions...).

Profil recherché

Spécificités du poste :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril...).
* Sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité à prioriser les tâches.
* Qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Connaissance du fonctionnement des écoles, accueils de loisirs et des collectivités territoriales.
* Aptitude à travailler en transversalité avec les services municipaux, les équipes éducatives et les partenaires.
Savoir-être :
- Réactivité,
- Organisation et rigueur,
- Sens de la communication et de l'écoute,
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
Horaires du poste :
1607H annuelles et 37h30 hebdomadaires
Compétences techniques
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

Qui sommes-nous?

Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Ile-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en uvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 23/09/2025

Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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