Chargé de traitement

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel dynamique recherche un/une Chargé(e) de Relations Participants pour gérer les opérations événementielles et assurer l'interface avec les clients. Ce rôle nécessite une formation spécialisée, un bon relationnel et une maîtrise des outils informatiques. Les avantages comprennent un comité d’entreprise actif, des tickets restaurants et des réductions sur des événements.

Prestations

Comité d’entreprise actif

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Qualifications

• Formation en évènementiel ou tourisme requis.
• Bon niveau d'anglais souhaité.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Accompagner des chefs de projets dans la gestion des relations participants.
• Gérer l'administration et la finance de l’évènement, incluant le reporting.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Enthousiasme pour les projets

Anglais

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation spécialisée en évènementiel, tourisme ou école de commerce

Description du poste

Chargé de traitement, hauts-de-seine (92)

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.
À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !
Pour ce faire, nous recherchons un/une Chargé(e) de Relations Participants (H/F).

Au sein de notre dream team, vous êtes pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Vous assurez la bonne réalisation opérationnelle des évènements, l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions principales incluent :

1. Accompagner des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traiter des demandes d’information, assistance à l'utilisation des sites d'inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant.
2. Gérer l'administration et la finance de l’évènement : recueillir toutes les informations administratives et financières du participant, mettre à jour les bases de données, préparer la facturation, effectuer les relances, et réaliser le reporting et l’analyse des données chiffrées.

Profil recherché :

• Formation spécialisée en évènementiel, tourisme ou école de commerce.
• Rigueur, sens de l’organisation, excellent relationnel, envie d’apprendre et de vous impliquer pour mener plusieurs projets en parallèle.
• Bon niveau d’anglais souhaité, excellente maîtrise des outils informatiques exigée.

Nous offrons :

• Un comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants, prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%.

Engagements :

Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.