Chargé de suivi hébergement (H/F)

Interlogement 93; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation engagée dans le secteur médico-social en tant que Chargé de suivi hébergement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des places d'hébergement, assurant la fiabilité des données et le lien avec les acteurs locaux. Avec un Bac+2 en gestion administrative, vous apporterez votre expertise en outils bureautiques, notamment Excel, et votre sens de l'organisation. Ce poste offre un cadre de travail agréable, incluant des avantages tels que des tickets restaurant, des congés payés, et un environnement de travail moderne. Si vous êtes autonome, proactif, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques culture

Chèques cadeaux

Congés payés

Congés trimestriels

Congés pour événements familiaux

Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Accès à une mutuelle avantageuse

Protection sociale en cas d'accident

Remboursement à 50% des abonnements

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance du secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Suivi des places d'hébergement et vérification des informations.
• Mise à jour des outils internes et suivi des orientations.
• Participation aux échanges avec les partenaires et organisation d'événements.

Connaissances

Excel

SISIAO

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

En tant que Chargé de suivi hébergement au sein du Pôle Hébergement Logement du SIAO 93, vous jouerez un rôle central dans le suivi des places d'hébergement, la fiabilité des données et le lien avec les acteurs du territoire.

Vous assurez la complétude et la cohérence des informations transmises au SIAO par les gestionnaires de dispositifs d'hébergement. Vous rendez compte des irrégularités constatées et effectuez des actions régulières sur les dossiers des ménages en demande d'orientation par le SIAO.

Vos missions sont les suivantes :

1. Suivi des places d'hébergement

• Recenser les disponibilités de places d'hébergement transmises par les gestionnaires de dispositifs
• Vérifier la complétude et la cohérence des informations, notamment via l'outil SISIAO
• Assurer le suivi des ouvertures et fermetures de structures d'hébergement

Gestion et mise à jour des données

• Suivre les orientations effectuées par les chargés de mission de l'équipe hébergement
• Mettre à jour les outils internes de suivi
• Solliciter les gestionnaires pour obtenir les réponses attendues dans des délais raisonnables avec l'ensemble des informations requises
• Mettre à jour certaines demandes dans le SISIAO
• Relancer les prescripteurs pour assurer la fiabilité et l'actualisation des dossiers

Participation aux échanges avec les partenaires

• Contribuer à l'organisation de réunions ou événements rassemblant les équipes hébergement, gestionnaires de structures d'hébergement et prescripteurs du territoire
• Participer au bon déroulement des visites sur site effectuées par les chargés de mission :

Contacter les structures en amont pour la prise de rendez-vous

• Reporter avec rigueur les informations recueillies dans les outils internes après les visites de sites

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une bonne connaissance du secteur médico-social serait un véritable atout.

Compétences techniques :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel
• Une expérience ou une familiarité avec le SISIAO est fortement appréciée
• De manière générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Savoir-faire et savoir-être :

• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre fiabilité
• Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous savez travailler en coordination avec les partenaires et les autres membres de l'équipe
• Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité, notamment dans la gestion simultanée de plusieurs tâches

Informations complémentaires :

• Prise de poste : à partir de mai 2025
• Temps de travail : temps complet (35h hebdomadaires)
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Rémunération : selon expérience et selon CCN66
• Lieu de travail : Montreuil (93)
• Déplacements : pas de déplacements ou très ponctuels

Cadre de travail :

Au-delà des intérêts portés à la fonction et de votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux :

• Tickets restaurant 9,80€ (prise en charge à hauteur de 60%)
• Chèques culture et chèques cadeaux (environ 350€/an)
• 25 jours de congés payés
• 18 jours de congés trimestriels
• Congés pour événements familiaux (mariages, etc.)
• Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade
• Accès à une mutuelle avantageuse sans surcoût pour les ayants droit
• Protection sociale en cas d'accident ou de longue maladie
• Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie après la période d’essai
• Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE engagée pour la qualité de vie au travail
• Remboursement à 50% des abonnements
• Locaux modernes et espaces de travail et de convivialité collectifs