CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES F/H - LEVALLOIS - CDI

TN France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le logement social recherche un Chargé de Suivi des Copropriétés. Ce rôle unique vous permettra de travailler directement avec les syndics pour assurer une gestion efficace des copropriétés. Vous serez responsable de la gestion autonome de votre périmètre tout en apportant un soutien juridique et technique aux directions territoriales. Si vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre capacité à travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'humain et l'engagement social.

Prestations

Travail d'équipe

Formation continue

Déplacements sur site

Réunions ponctuelles

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des règles comptables appréciée.

Responsabilités

• Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
• Contrôler et saisir des appels de fonds dans l’outil iBaya.
• Participer aux Assemblées Générales pour des cas complexes.

Connaissances

Gestion de copropriété

Analyse juridique

Gestion budgétaire

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

BAC + 2 en Profession Immobilière

Outils

iBaya

Description du poste

CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIÉTÉS F/H - LEVALLOIS - CDI, Levallois-Perret

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée. Notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger. En Île-de-France, BATIGÈRE Habitat compte plus de 40 000 logements et environ 600 collaborateurs, qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein d’un syndic ? Vous souhaitez passer du côté propriétaire ?

Rejoignez-nous !

Notre poste de chargé.e de suivi des copropriétés est très différent, car vous intervenez auprès des syndics. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriété. Vous apportez votre soutien aux directions territoriales en tant qu’expert juridique, économique et technique.

Rattaché.e au responsable du pôle copropriétés, vous assurez la gestion des copropriétés de votre périmètre.

Mission

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée. Notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGÈRE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger. En Île-de-France, BATIGÈRE Habitat compte plus de 40 000 logements et environ 600 collaborateurs, qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein d’un syndic ? Vous souhaitez passer du côté propriétaire ?

Rejoignez-nous !

Notre poste de chargé.e de suivi des copropriétés est très différent, car vous intervenez auprès des syndics. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriété. Vous apportez votre soutien aux directions territoriales en tant qu’expert juridique, économique et technique.

Répartition des tâches et organisation du service :

• Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
• Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés, qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

• Contrôler et saisir des appels de fonds dans l’outil iBaya.
• Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l’outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l’attendu de participation.
• Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s’assurer de l’équilibre des comptes.

Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseils syndicaux :

• Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l’outil iBaya.
• Suivre l’avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
• Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et du Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes. Création, modification des statuts, travaux importants.
• Saisir dans l’outil des PV d’AG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux).
• Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année d’un nouveau programme.
• Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la Direction Territoriale si les sujets l’exigent.
• Contrôler, suivre et coordonner les actions internes à mettre en œuvre suite au traitement du PV d’AG.

Gestion de la donnée :

• Mettre à jour au fil de l’eau les informations présentes dans l’outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, etc.).
• Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds.
• Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique).
• Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l’outil IBAYA.

Création de copropriété :

• Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et l’élaboration des statuts ASL/AFUL, ainsi que la rédaction du Règlement de Copropriété.
• Créer les nouveaux programmes dans l’outil IBAYA.
• Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le processus de création des copropriétés.

Lien avec les Directions territoriales :

• Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés (support juridique, informations sur les dates de renouvellement, résolutions à faire voter, travaux, comptabilité, etc.).
• Organiser régulièrement des réunions avec les Directions Territoriales (trimestrielles ou à la demande si besoin).

Lien avec le service patrimoine :

• Organiser régulièrement des réunions pour faire un point sur les besoins en travaux de BATIGÈRE HABITAT.
• Solliciter le service patrimoine en cas de travaux importants sur les copropriétés.

Accompagner sur les dossiers complexes tels que la Réhabilitation Energétique.

Profil

De formation BAC + 2 en Profession Immobilière ou disposant d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, votre maîtrise des règles comptables serait appréciée.

Vous avez travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété au sein d’un Administrateur de Biens ou d’une Entreprise sociale pour l’Habitat (ESH).

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre autonomie et votre prise d’initiative.

Vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail d’équipe.

Des déplacements sur site en IDF et des réunions ponctuelles en soirées sont à prévoir.

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous !

Nos avantages :

Compétences

• Capacité d'adaptation
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Rigueur