CHARGE DE SUIVI DE PROJET H/F

ALLIANCE EMPLOI; Lesquin; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance Emploi recherche un(e) Chargé(e) de coordination et suivi de projet en CDD de 6 mois pour l'une de ses entreprises adhérentes. Vous contribuerez à l'organisation, au suivi et au bon déroulement du projet, en lien avec les équipes et les partenaires externes.

Vous assurerez la préparation et le suivi des réunions, le rédaction des comptes-rendus, la consolidation des informations et le suivi administratif et financier. Une expérience en coordination et en gestion de projets est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion ou coordination.
• Expérience en coordination et suivi administratif.
• Maîtrise des outils de reporting et de tableaux de bord.
• Bonne organisation et respect des échéances.
• Connaissance des secteurs construction / infrastructures (appréciée).

Responsabilités

• Organiser les réunions de suivi et préparer les supports.
• Consolider les informations et mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif et financier du projet.
• Gérer la documentation et la traçabilité.
• Participer à la communication autour du projet et à l'amélioration des outils.

Connaissances

Coordination de projets

Suivi administratif

Reporting & tableaux de bord

Gestion documentaire

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/coordination

Description du poste

Depuis plus de 25 ans, Alliance Emploi est un réseau d'entreprises, co-créateur d'emplois durables implanté dans 6 régions avec 22 agences. Spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition, Alliance Emploi développe l'employabilité de près de 2000 salariés en CDI, CDD et alternance au sein de ses entreprises adhérentes principalement dans les secteurs de l'industrie et la logistique.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de coordination et suivi de projet H/F en CDD de 6 mois pourl'une de nos entreprises adhérentes.

Dans le cadre d'un projet majeur de modernisation, vous intégrez la Direction Projet etparticipez au bon déroulement et au suivi des différentes activités liées au projet.

En lien avec les équipes projet, les fonctions support et les partenaires externes, vous apportez un appui à la coordination, à l'organisation et au suivi administratif du projet.

Coordination et organisation du projet

• Organiser les différentes réunions et instances de suivi : COPIL, comités techniques, réunions de coordination...
• Préparer les ordres du jour et les supports de présentation.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du projet.

Suivi et consolidation des informations

• Collecter et consolider les informations transmises par les différents acteurs du projet.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer au suivi des indicateurs liés à l'avancement du projet, aux délais, aux coûts, aux risques et à la qualité.
• Préparer les reportings et synthèses nécessaires aux équipes.
• Identifier les éventuels écarts et les remonter aux interlocuteurs concernés.
• Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi.

Suivi administratif et financier

• Préparer et suivre les commandes et documents administratifs.
• Assurer le suivi des situations de paiement et des échéanciers.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire.
• Participer à la consolidation des dépenses engagées et prévisionnelles.
• Assurer l'interface avec les différents services supports : juridique, achats et finance.

Gestion documentaire

• Participer à l'administration et à l'organisation de la gestion électronique des documents.
• Organiser le classement et la diffusion des documents.
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des informations.

Vous pourrez également contribuer aux actions de communication liées au projet et apporter un appui transverse au bon fonctionnement de la Direction Projet.

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la coordination de projets, de l'ingénierie ou du management des opérations.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction de coordination, de suivi administratif, de gestion ou d'assistance à des équipes projets.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting, les tableaux de bord et le suivi de données.
• Une expérience dans les secteurs de la construction, des infrastructures, de l'ingénierie ou de l'aménagement serait appréciée.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés. Vous savez structurer et suivre les informations, respecter les échéances et gérer plusieurs sujets simultanément. Vous faites également preuve de réactivité, d'autonomie et d'adaptabilité.

Alors, convaincu(e) ?

Vous avez une expérience en coordination, suivi administratif ou accompagnement d'équipes projets ?

Vous aimez organiser, structurer les informations et contribuer au bon déroulement de projets d'envergure ?