Chargé de suivi de diagnostics H/F

Alcéane; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, spécialisée dans la gestion de diagnostics réglementaires, recherche un Chargé de suivi de diagnostic à temps partiel. Votre rôle consiste à organiser le suivi des diagnostics tout en maintenant une coordination efficace entre les équipes et les prestataires. Vous apporterez une attention particulière à la rigueur administrative et à la qualité des informations. Ce poste est idéal pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement réglementé tout en valorisant leur sens de l’organisation.

Qualifications

• À l’aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers.
• Gestion de plusieurs demandes en parallèle.
• Bon relationnel avec les prestataires et collègues.

Responsabilités

• Lancer les commandes et suivre l’avancement des interventions.
• Contrôler la facturation et assurer la véracité des informations.
• Centraliser les rapports et tenir les fichiers à jour.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Outils

Excel

Description du poste

Poste à pourvoir en intérim - Temps partiel 24 heures

En tant que Chargé de suivi de diagnostic H/F, votre mission est de garantir le bon déroulement et le suivi des diagnostics réglementaires sur notre patrimoine.

Traitement Des Diagnostics

• Lancer les commandes auprès des prestataires et suivre l’avancement des interventions
• Vérifier le respect des engagements contractuels
• Assurer la coordination avec les équipes internes, notamment la gestion locative (accès aux logements, informations à transmettre, etc.)
• Prendre contact avec les locataires si nécessaire pour organiser les interventions
  
  

Suivi Administratif

• Rédiger et transmettre les bons de travaux
• Contrôler la facturation : conformité des prestations, respect des tarifs et des conditions du marché
  
  

Exploitation Des Résultats

• Centraliser les rapports, en faire une synthèse claire
• Tenir à jour les fichiers de suivi pour garantir une traçabilité complète
  
  

Poste à pourvoir en intérim - Temps partiel 24 heures

Profil Recherché

Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers. Vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle tout en restant rigoureux(se) sur les délais, les procédures et la qualité des informations.

• Vous avez le sens de l’organisation et faites preuve de rigueur
• Vous êtes réellement à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, messagerie, etc.)
• Vous savez suivre une procédure du début à la fin, en assurant la traçabilité de chaque étape
• Vous avez un bon relationnel : échanges clairs avec les prestataires, les collègues et parfois les locataires
• Une expérience dans un environnement réglementé ou technique (bâtiment, maintenance, marchés publics…) est un plus, mais pas indispensable.
  
  

Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.