Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F / H

Aix-Marseille Université; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An innovative foundation seeks a dedicated administrative officer to support HR management and strategic missions. This role involves overseeing payroll, assisting in recruitment processes, and providing guidance to stakeholders. The ideal candidate will have a strong background in human resources management, excellent Excel skills, and a collaborative spirit. Join a dynamic team committed to enhancing the foundation's impact and enjoy numerous benefits, including generous leave and flexible working arrangements. This is a fantastic opportunity to contribute to meaningful projects in a supportive environment.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

Participation Mutuelle à hauteur de 15€/mois

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle

Parcours d’accueil et d’intégration

Qualifications

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe requis.
• Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et suivi de la masse salariale.
• Appui aux recrutements et à la validation financière des postes.
• Conseil et assistance aux parties prenantes sur les projets RH.

Connaissances

Suivi administratif des ressources humaines

Élaboration d'indicateurs de suivi

Maîtrise du pack Office (Excel)

Contrôle de gestion RH

Collaboration interservices

Autonomie et respect des délais

Esprit d'analyse et de synthèse

Formation

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines

Description du poste

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMidex, le / la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines :

1. Gestion des Ressources Humaines :
   • Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
   • Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
   • Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.
2. Recrutements et rémunérations :
   • Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
   • Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
   • Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
   • Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation.
3. Conseil et assistance :
   • Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
   • Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
   • Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
   • Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.
4. Soutien aux projets lauréats et conventionnement :
   • Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
   • Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
   • Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
   • Application des modèles de conventions et avenants.
   • Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
5. Compétences Techniques Requises :
   • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
   • Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
   • Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
   • Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.
6. Compétences Interpersonnelles Recherchées :
   • Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
   • Aptitude au travail en mode projet.
   • Autonomie et respect des délais.
   • Esprit d'analyse et de synthèse.
7. Savoir Être Apprécié :
   • Intérêt fort pour le travail en équipe.
   • Adaptabilité aux environnements dynamiques.
   • Diplomatie et pédagogie.
   • Rigueur et respect de la confidentialité.

Si vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la Fondation AMIDEX et possédez les compétences recherchées, envoyez-nous votre candidature rapidement.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps plein.

Rémunération à convenir selon profil et expérience.

Localisation du poste : Fondation AMIDEX, 63 la Canebière, Marseille

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon organisation, à partir de 6 mois d’ancienneté.
• Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€/mois.
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.
• Établissement conventionné par le FIPHFP.
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle.
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.