Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H

Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H, centre, fr

Aix-Marseille Université

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMidex, le/la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines :

1. Gestion des Ressources Humaines

• Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
• Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
• Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.

• Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
• Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
• Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
• Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation A*MIDEX.
• Conseil et assistance aux parties prenantes.

• Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
• Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
• Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
• Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.

• Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
• Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
• Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
• Application des modèles de conventions et avenants.
• Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
• Contribution à l’installation des projets.

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.

• Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
• Aptitude au travail en mode projet.
• Autonomie et respect des délais.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Intérêt fort pour le travail en équipe.
• Adaptabilité aux environnements dynamiques.
• Diplomatie et pédagogie.
• Rigueur et respect de la confidentialité.

Si vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la Fondation A*MIDEX et possédez les compétences recherchées, envoyez votre candidature rapidement.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation A*MIDEX !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps complet

Rémunération à convenir selon profil et expérience

Localisation du poste : Fondation A*MIDEX, 63 la Canebière, Marseille

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents