Chargé de soutien administratif et financier (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé de soutien administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel implique la rédaction de documents administratifs, le suivi budgétaire et la gestion des marchés publics. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des activités de la collectivité, en assurant la fluidité des opérations administratives. Si vous êtes autonome, réactif et que vous possédez un bon esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à des projets significatifs.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif, budgétaire et comptable.
• Capacité à rédiger des rapports et à gérer des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Rédaction de rapports et gestion de documents administratifs.
• Suivi budgétaire et contrôle des dépenses.
• Gestion des marchés publics et suivi de l'exécution financière.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences organisationnelles

Compétences budgétaires

Qualités relationnelles

Esprit d’analyse

Aisance avec les outils informatiques

Description du poste

Chargé de soutien administratif et financier (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de la mission d’appui, pour une durée limitée.

Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif intervient principalement en appui administratif sur des fonctions administratives, budgétaires, comptables et marchés publics au sein des directions et équipements de la collectivité.

Missions / Conditions d'exercice

Fonctions administratives :

• Assurer la rédaction des rapports et des délibérations pour les instances territoriales
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs (décision, délibération, rapport, etc.)
• Suivi de dossiers administratifs
• Organiser des réunions, gérer des agendas
• Assurer les relations transversales avec les partenaires
• Elaborer et suivre des tableaux de bord (heures supplémentaires, astreintes, comptes rendus, etc.)
• Suivi des effectifs de la direction

Fonctions budgétaires et comptables :

• Suivi budgétaire et contrôle des actes
• Suivi des factures et liquidation des dépenses
• Établir des tableaux de bord pour le suivi des crédits
• Suivi de l’exécution financière des marchés publics et recherche de financements

Gestion des marchés publics :

• Aider au recensement des besoins et au choix de la procédure
• Rédiger le rapport d’analyse
• Suivre l’exécution du marché et gérer les reconductions

Profils recherchés - compétences

• Compétences rédactionnelles, organisationnelles et budgétaires
• Qualités relationnelles et discrétion
• Esprit d’analyse, réactivité et rigueur
• Autonomie, disponibilité et initiative
• Aisance avec les outils informatiques