Chargé de sourcing (H/F)

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Saclay recherche un agent pour rejoindre son Pôle recrutement et mobilité. Ce poste clé est chargé de soutenir les recrutements et de garantir un processus fluide d'embauche, tout en mettant en œuvre de nombreux projets innovants au sein d'un environnement dynamique. Le candidat idéal démontrera une connaissance des ressources humaines et une volonté d'apprendre dans un cadre universitaire.

Prestations

Télétravail possible plusieurs jours par semaine

Activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Une première expérience en recrutement serait idéale.

Responsabilités

• Assistance aux chargé·e·s de recrutement dans leurs différentes activités.
• Gestion de recrutements de bout en bout.
• Publication des offres et tri des candidatures.

Connaissances

Rédaction des offres d’emploi

Sourcing

Conduite d’entretien

Bureautique

Sens relationnel

Organisation

Rigueur

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer un pilotage et une gestion administrative RH de qualité, moderne et sécurisé. Elle travaille en collaboration étroite avec les services des ressources humaines des entités de l’Université Paris-Saclay - facultés, IUT, universités membres associés, écoles et organismes de recherche.

Dans le cadre du développement de l’université Paris Saclay, la DRH, développe de nombreux projets innovants avec notamment le besoin de dispositifs de recrutement ad hoc à déployer dans des délais courts, adossés à certains financements, ainsi que la recherche de nouveaux profils peu présents dans les universités et plus largement dans l’enseignement supérieur et la recherche, en matière par exemple de développement économique.

A ce titre, la DRH de l’Université Paris Saclay est dotée d’un Pôle dédié aux recrutements et à la mobilité des personnels.

Le pôle recrutement et mobilité est placé sous la responsabilité du DRH de l’université.

Activitésetpositionnementhiérarchique:

Le Pôle recrutement et mobilité de la DRH accompagne les entités de l’Université Paris Saclay.

Au sein d’une équipe de 4 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle recrutement etmobilité, l’agent·e appuie les chargé·e·s de recrutement dans leurs différentes activités.

Il-elle met en œuvre différentes étapes techniques du recrutement : de la publication des offres de postes à l’appui au recrutement, sur le périmètre Paris Saclay employeur et pour les établissements composantes et universités membres associés, pour une partie des missions (périmètre dit « large »).

En appui des chargé·e·s de recrutement, il/elle est en charge de :

• la rédaction des annonces et de la sélection des supports de diffusion ;
• la publication des postes sur les différents sites;
• la réception et le tri des candidatures ;
• le sourcing;
• l’organisation des entretiens de recrutement au profit des chargées de recrutement;
• la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et la production d’indicateurs;
• l’alimentation et la gestion de la CVthèque (création de vivier).

En fonction du profil, l’agent·e prendra à sa charge un portefeuille recrutement. Il/ elle devra assurer la gestion de ses recrutements de bout en bout (rédaction d’annonce, tri des candidatures, préqualification/entretiens, retours aux candidats et accompagnement des recruteurs dans le processus de recrutement). Il/ elle peut intervenir, en lien avec la responsable du pôle, sur des sujets transverses (gestion de projet RH...).

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Contexte

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer un pilotage et une gestion administrative RH de qualité, moderne et sécurisé. Elle travaille en collaboration étroite avec les services des ressources humaines des entités de l’Université Paris-Saclay - facultés, IUT, universités membres associés, écoles et organismes de recherche.

Dans le cadre du développement de l’université Paris Saclay, la DRH, développe de nombreux projets innovants avec notamment le besoin de dispositifs de recrutement ad hoc à déployer dans des délais courts, adossés à certains financements, ainsi que la recherche de nouveaux profils peu présents dans les universités et plus largement dans l’enseignement supérieur et la recherche, en matière par exemple de développement économique.

A ce titre, la DRH de l’Université Paris Saclay est dotée d’un Pôle dédié aux recrutements et à la mobilité des personnels.

Le pôle recrutement et mobilité est placé sous la responsabilité du DRH de l’université.

Activitésetpositionnementhiérarchique:

Le Pôle recrutement et mobilité de la DRH accompagne les entités de l’Université Paris Saclay.

Au sein d’une équipe de 4 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle recrutement etmobilité, l’agent·e appuie les chargé·e·s de recrutement dans leurs différentes activités.

Il-elle met en œuvre différentes étapes techniques du recrutement : de la publication des offres de postes à l’appui au recrutement, sur le périmètre Paris Saclay employeur et pour les établissements composantes et universités membres associés, pour une partie des missions (périmètre dit « large »).

En appui des chargé·e·s de recrutement, il/elle est en charge de :

• la rédaction des annonces et de la sélection des supports de diffusion ;
• la publication des postes sur les différents sites;
• la réception et le tri des candidatures ;
• le sourcing;
• l’organisation des entretiens de recrutement au profit des chargées de recrutement;
• la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et la production d’indicateurs;
• l’alimentation et la gestion de la CVthèque (création de vivier).

En fonction du profil, l’agent·e prendra à sa charge un portefeuille recrutement. Il/ elle devra assurer la gestion de ses recrutements de bout en bout (rédaction d’annonce, tri des candidatures, préqualification/entretiens, retours aux candidats et accompagnement des recruteurs dans le processus de recrutement). Il/ elle peut intervenir, en lien avec la responsable du pôle, sur des sujets transverses (gestion de projet RH...).

Profil recherché

Connaissance,savoir:

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
• Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche serait un plus

Savoir-faire:

• Rédaction des offres d’emploi
• Sourcing et présélection des candidatures
• Conduite d’entretien : niveau débutant accepté
• Bureautique
• Une première expérience en recrutement serait idéale (stage ou alternance acceptés)

Savoir-être:

• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Organisation
• Rigueur
• Créativité

CDD 1 an renouvelable