Chargé de Services Généraux H / F

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux qui jouera un rôle clé au sein de notre entreprise. En plus de missions liées aux services généraux, vous accompagnerez au quotidien notre Direction Générale et interviendrez également sur des tâches d'assistanat de direction. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 4 personnes et serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :

1. Gestion du standard téléphonique (clients, fournisseurs, collaborateurs) et d'une boîte mail générique,
2. Rédaction de courriers, attestations, et documents administratifs,
3. Pointage des relevés bancaires,
4. Élaboration de devis commerciaux et bons de commande dans nos outils internes,
5. Réception, traitement et suivi des infractions,
6. Réservations de voyages et hébergements (hôtels, trains, avions),
7. Gestion logistique des locaux : maintenance, fournitures, organisation des espaces,
8. Suivi des budgets, optimisation des coûts et contrôle des tarifs,
9. Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, etc.).

Poste très polyvalent, vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble des activités du service et à contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Idéalement, vous avez une première expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de développer réactivité et sens de l'organisation, deux qualités indispensables pour réussir dans cette fonction. Consciencieux(se) et investi(e), vous avez le souci du détail et mettez un point d'honneur à mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et y apporter votre valeur ajoutée. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous savez les utiliser efficacement dans votre quotidien. Ce poste exige un haut niveau de confidentialité et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.