Chargé de Services Généraux (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Saint-Mandé; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ubisoft recherche un(e) Workplace Spécialiste pour son site à Saint-Mandé, garantissant un environnement optimal pour les collaborateurs. Les responsabilités incluent la gestion des espaces de travail et la satisfaction des besoins des employés. Une première expérience dans l'Office Management et un très bon sens du relationnel sont requis. Environnement de travail hybride avec de nombreux avantages tels que des congés et une mutuelle de qualité.

Prestations

25 jours de congés payés

12 jours de RTT

50% du pass de transport pris en charge

Tickets restaurant

Bonne mutuelle

Salle de sport

Qualifications

• Expérience pertinente dans l'Office Management ou les Services Généraux.
• Maîtrise de la langue française et de l'orthographe.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail.
• Écouter et répondre aux demandes des collaborateurs.
• Décharger des petites missions de bricolage courant.

Connaissances

Sens du relationnel

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en Office Management ou Services Généraux

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Auprès du Responsable de site et du Team Lead Workplace Opérations, le.la Workplace Spécialiste est garant.e de l'environnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices en assurant le bon fonctionnement et la bonne tenue du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétérias, etc.) en termes de fournitures, d'équipements et de mobilier notamment.

En tant que Workplace Spécialiste au Floresco, vous êtes l’incarnation du service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Le Workplace étant la porte d’entrée de toutes les demandes des collaborateur·rice·s formulées par le biais de notre outil interne, vous êtes à l’écoute de ces demandes, y répondez ou les relayez aux personnes concerné·e·s, en vous assurant de leur bon traitement ;
• Vous êtes en charge de la tenue parfaite des espaces dont vous avez la responsabilité : gestion des stocks de fournitures, des aménagements, des espaces communs, des bureaux et de nos espaces cafétérias (mise en place du mobilier ou préparation et rangement de nos salles de réunions par exemple) ;
• Vous effectuez les missions de petit bricolage courant ne nécessitant pas de formation technique spécifique ;
• Vous participez activement aux missions d’aménagement et de déménagement sous votre égide : suivi des emplacements sur l’outil dédié, préparation des déménagements, déplacements des infrastructures sous plancher, communication et accompagnement des collaborateur·rice·s impacté·e·s ;
• Vous pilotez un·e technicien·ne (internalisé·e ou prestataire) : vous établissez sa feuille de route, vous vous assurez de la bonne conduite de ses missions et le.la remplacez en cas d’absence.
• Vous remplacez les autres Workplace Spécialistes sur leurs missions en leur absence.

Expérience pertinente

Vous justifiez d’une première expérience dans l’Office Management ou les Services Généraux.

Compétences et connaissances

• Vous avez un très bon sens du relationnel;
• Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et de l’orthographe;
• Vous êtes sérieux·se, rigoureux·se et organisé·e;
• Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà utilisé les logiciels du Pack Office;
• Maitriser l’anglais à l’écrit serait un plus.

Informations complémentaires

Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un chef d’équipe,
[30 minutes]: échange de 30 minutes la Directrice de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail.

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.