Chargé de Sécurité des Bâtiments H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de standing propose un poste de Chargé de Sécurité des Bâtiments à Paris. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion des services généraux dans un cadre haut de gamme. Le rôle implique la supervision des opérations, la gestion des équipes et l'optimisation des services offerts, tout en garantissant la conformité réglementaire et l'innovation dans les pratiques.

Qualifications

• Expérience confirmée dans gestion des Services Généraux, idéalement dans environnement haut de gamme.
• Anglais courant, écrit et oral.

Responsabilités

• Superviser les services aux occupants et la maintenance technique.
• Négocier contrat et optimiser coûts des prestataires externes.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes.

Connaissances

Service client

Gestion opérationnelle

Gestion budgétaire

Formation

Diplôme Bac+5 en Facility Management ou immobilier

Outils

GMAO

GTB

BIM

Description du poste

Chargé de Sécurité des Bâtiments H/F, île-de-france

Le site immobilier « HOCHE » de haut standing, situé au 11 avenue Hoche 75008 Paris, accueillera le futur siège social parisien du groupe CMA CGM. D’une surface d’environ 3400m², il comprendra des espaces de bureaux, des salles de réunion, des espaces VIP, des salons et salles à manger équipés d’offices cuisines, un auditorium, une cour intérieure, des terrasses végétalisées ainsi que des parkings en sous-sol. La réception des travaux est prévue en fin d’année 2025.

Rattaché(e) à la Direction Administration & Services généraux du siège CMA CGM à Marseille, vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des fonctions opérationnelles et administratives qui soutiennent l'ensemble des activités du site. Basé(e) au 11 avenue Hoche, Paris 8, vous assurez la supervision globale des opérations et des services liés aux installations du site.

Vous pilotez l’ensemble des prestations internes et externalisées, incluant :

• les services aux occupants (accueil, réception, déjeuners et diners, salles de réunion, etc.),
• la maintenance technique du bâtiment,
• l'approvisionnement en énergie,
• la gestion de travaux.

Vos responsabilités principales incluent :

• Gestion des Services aux Employés et Invités : Garantir un accueil de qualité et un service irréprochable, en alliant discrétion, efficacité et excellence dans la présentation et l’attitude du personnel dédié. Veiller à la mise à disposition de prestations haut de gamme et d’aménagements favorisant le bien-être des collaborateurs et des visiteurs.
• Gestion des Contrats et des Prestataires : Superviser et optimiser les performances des prestataires de services externes et fournisseurs, assurer la qualité des services, négocier les contrats et optimiser les coûts.
• Gestion des Équipes : Superviser et diriger les équipes responsables de la maintenance, de la sécurité, de la logistique et autres fonctions liées aux services généraux.
• Gestion des Installations : Superviser la maintenance, la sécurité et l'aménagement des locaux et équipements, en veillant au respect des normes de sécurité et de fonctionnalité.
• Gestion de la Sécurité : Collaborer avec les partenaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes, en définissant et en suivant la maintenance des équipements (contrôle d’accès, télésurveillance, etc.).
• Gestion locative de l’immeuble : Gérer les baux des locataires et les facturations.
• Planification Budgétaire : Participer à l'élaboration, la gestion et le respect des budgets.
• Gestion des Fournitures et Équipements : Superviser la gestion des stocks, achats, et travaux de rénovation ou d’aménagement.
• Conformité Réglementaire : Assurer la conformité aux réglementations en vigueur et aux directives du siège.
• Innovation et Amélioration Continue : Identifier des opportunités d'innovation pour améliorer l'efficacité et la qualité des services, déployer des politiques de réduction des consommations énergétiques et accompagner la labellisation environnementale.

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans la gestion des Services Généraux, idéalement dans un environnement haut de gamme (hôtellerie, multiservices).
• Diplôme niveau Bac+5 (Facility Management, immobilier) avec au moins 10 ans d’expérience.
• Excellentes compétences en service client, gestion opérationnelle, gestion budgétaire et locative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion maintenance (GMAO, GTB, BIM).
• Bonne connaissance des réglementations sécurité, santé et environnement.
• Anglais courant, écrit et oral.