Chargé de scolarité F/H/X

ITM Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de référence à Paris recherche un Chargé·e de scolarité pour accompagner les étudiants dans leur réussite. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des emplois du temps, et de l'organisation des examens. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une première expérience dans la gestion scolaire. Un bon niveau sur Hyperplanning et Excel est requis pour ce poste en CDI à temps plein.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Tickets restaurant

Prise en charge de 50 % du transport

CSE

Qualifications

• Première expérience en scolarité ou gestion administrative dans une école ou centre de formation.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers des étudiants.
• Gestion des emplois du temps et des absences.
• Organisation des examens et suivi des retards.
• Coordination de RDV pour étudiants en difficulté.
• Participation à des événements scolaires.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Empathie

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac+2

Outils

Hyperplanning

Excel

Description du poste

Galileo Global Education est le leader mondial de l\'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l\'éducation par l\'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et des soins.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu\'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d\'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Vous êtes organisé·e, réactif·ve et aimez accompagner les étudiants dans leur réussite ? Rejoignez ITM Paris en tant que Chargé·e de scolarité et jouez un rôle clé dans le bon déroulement de leur parcours de formation.

L\'école

ITM Paris, membre du groupe Galileo Global Education, est une école de référence dans le secteur du maquillage professionnel, de la mode et des arts visuels. Nous formons des talents créatifs, accompagnés au quotidien par des équipes engagées et bienveillantes.

Vos missions

• Suivi administratif : traitement des dossiers, récupération des pièces manquantes, mise à jour CRM, accompagnement des étudiants en situation de handicap.

• Vie scolaire : gestion des emplois du temps, absences, identifiants, badges, communication des infos clés aux étudiants et enseignants.

• Assiduité & examens : feuilles d\'émargement, suivi des retards/absences, organisation des examens et jurys, saisie des notes, édition des bulletins.

• Accompagnement individuel : coordination de RDV pour étudiants en difficulté, coanimation des conseils de classe, participation aux enquêtes de satisfaction.

• Événementiel scolarité : rentrées, élections des délégués, remises de diplômes, conseils de vie étudiante.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous passerez également le test Assess First, un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.

Issu·e d\'une formation Bac+2, vous avez une première expérience en scolarité ou gestion administrative dans une école ou un centre de formation.

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel Hyperplanning

• Bon niveau sur Excel

• Excellente expression orale et écrite

Qualités humaines

• Rigueur, réactivité et sens de l\'organisation

• Empathie, écoute et qualités relationnelles

• Sens du service, capacité à gérer les priorités

• Esprit d\'équipe et bonne gestion des imprévus

Conditions & avantages

• Statut : CDI - Temps plein - Poste basé chez ITM Paris

• Salaire : entre 26 et 28 k€, selon profil et expérience

• Mutuelle prise en charge, Tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce, CSE

#WeAreInclusive
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