Chargé de Scolarité F/H/X

Galileo Global Education; Biarritz; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise éducative dynamique à Biarritz cherche un Chargé de scolarité pour gérer l'organisation académique et assurer un suivi efficace des étudiants. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et de l'expérience en gestion scolaire. Une excellente communication et des compétences en organisation sont nécessaires. Le poste est en CDI, avec une rémunération attractive et des avantages variés.

Prestations

Mutuelle

Carte tickets restaurant

50% transports

Prime de participation

Prime de mobilité douce

CSE

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience souhaitée en scolarité ou assistanat de gestion.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Gestion des dossiers étudiants et mise à jour de la CRM.
• Planification des examens et organisation des surveillances.
• Coordination des RDV individuels pour prévenir le décrochage.

Connaissances

Excellente expression orale et rédactionnelle

Aisance sur Excel

Réactivité

Emphase sur le contact humain

Organisation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outils de planification

Outils numériques

Description du poste

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Vous aimez être au cœur de la vie étudiante et orchestrer l'organisation académique ?

Rejoignez une école du groupe Galileo Global Education en tant que Chargé de scolarité F/H/X en CDI pour un début fin Août à Biarritz et devenez le facilitateur de l'expérience apprenant !

Au sein de Galileo Global Education, vous intégrerez une équipe investie pour garantir aux étudiants un parcours fluide et bien encadré. Avec agilité, réactivité et bienveillance, vous serez en lien avec les étudiants, les enseignants et les familles, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Scolarité & suivi administratif : gestion des dossiers étudiants (inscrits/réinscrits), collecte des pièces manquantes, mise à jour de la CRM, orientation des étudiants en situation de handicap.

Communication & organisation pédagogique : communication sur les échéances et infos pratiques (emplois du temps, absences enseignants, salles de cours, identifiants, badges), animation de l'extranet pour les étudiants et enseignants.

Assiduité & examens : gestion de l'assiduité via les feuilles d'émargement, suivi des absences et retards, planification des examens et jurys, organisation des surveillances, logistique des examens, saisie des notes, édition des bulletins.

Suivi des étudiants : coordination des RDV individuels pour prévenir le décrochage, participation aux conseils de vie étudiante, élections des délégués, coanimation des réunions et validation des comptes rendus.

Événements & vie de l'école : participation active aux rentrées, remises de diplômes, temps forts du service scolarité, cadrage des sorties scolaires, enquêtes de satisfaction.

Participation possible aux JPO (5 à 6 samedis/an)

Relations directes : Coordinateur pédagogique, Responsable scolarité, équipes internes

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum, expérience souhaitée en scolarité ou assistanat de gestion.

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de planification

Aisance sur Excel

Réactif.ve, rigoureux.se, empathique

Sens du contact humain et de la bienveillance

Organisation, adaptabilité et gestion des imprévus

Aisance sur les outils numériques

Ce que nous vous offrons

Contrat : CDI 35h, lundi au vendredi.

Rémunération : 25 K + 2 K€ brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : Biarritz - 45 Avenue du Président J F Kennedy

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

#WeAreInclusive
Vous avez du caractère, le sens du service et aimez créer du lien ?
Postulez et faites la différence dans le quotidien des étudiants !