Chargé de scolarité F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'arts appliqués dynamique recherche un Chargé de scolarité pour rejoindre son équipe à LISAA Rennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la médiation administrative et du suivi des étudiants, contribuant à leur réussite académique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre organisation et votre sens du service seront essentiels. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'autonomie et l'innovation, tout en offrant un cadre de travail agréable et enrichissant.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement à 50% de la mutuelle

Remboursement à 50% des transports

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 avec une première expérience souhaitée.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique et la médiation administrative.
• Suivre la scolarité des apprenants et gérer les formalités de stage.

Connaissances

Outils organisationnels (Hyperplanning, Pronote)

Logiciels Microsoft

Excellente expression orale et écrite

Connaissance du milieu pédagogique

Technologies éducatives

Formation

Bac +2 (assistant.e manager.euse, secrétariat, administratif & accueil)

Description du poste

Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Rennes est une école d'arts appliqués majeure de la région Bretagne. Elle forme de jeunes créateurs et créatrices dans les domaines du design graphique, de l'architecture intérieure, du design, avec une spécialisation en direction artistique (digital, UX design, motion design, webdesign).

Vous rejoindrez l’équipe de Sonia, au service administratif, et serez en charge :

1. Secrétariat pédagogique et médiation administrative : Accueillir les enseignants et assurer le suivi de leurs interventions, informer les parties prenantes des mises en place nécessaires, planifier et organiser les activités pédagogiques, gérer la logistique des événements (cours, workshops, jurys, conseils de classe, examens, etc.), participer aux conseils de classe et aux réunions d’équipe, assurer la remontée d’informations sur la vie à l’école.
2. Support à la programmation pédagogique : Aider à la création et à la mise à jour des syllabus, gérer les bases de données d’outils pédagogiques digitaux.
3. Suivi de la scolarité des apprenants : Accueillir et accompagner les étudiants, suivre les indicateurs de réussite, gérer les formalités liées aux stages.
4. Sécurisation administrative : Respecter les process qualité, archiver les documents administratifs, assurer la conformité avec la Charte Qualité et les Titres RNCP.

Vous aurez pour objectif de servir au mieux nos étudiants et enseignants, en assurant une scolarité de qualité et un environnement de travail agréable. Vous contribuerez à accompagner les jeunes dans leur parcours vers le premier emploi.

Profil recherché : Titulaire d’un Bac +2 (assistant.e manager.euse, secrétariat, administratif & accueil ou équivalent). Une première expérience est un plus. Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre formation.

Compétences : Maîtrise d’outils organisationnels (Hyperplanning, Pronote), logiciels Microsoft, excellente expression orale et écrite, connaissance du milieu pédagogique et des technologies éducatives.

Qualités personnelles : Organisation, autonomie, sens du service, diplomatie, capacité d’analyse et de synthèse.

Salaire : à partir de 22k€, selon expérience et profil.

Horaires : 35h/semaine, avec une arrivée entre 9h et 9h30.

Avantages : tickets restaurant, remboursement à 50% de la mutuelle et des transports.