Chargé de scolarité Admissions-Inscriptions (H / F)

L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie.

100 agents permanents et 1 050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves (licence, master et doctorat) et 15 000 auditeurs libres.

Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région.

Au sein de la direction des études de l’école du Louvre, le service de la scolarité comprend dix-sept personnes pour gérer les cursus des élèves depuis leur candidature à l’Ecole jusqu’à leur diplôme. Le service se déploie en quatre secteurs en interaction : admissions et inscriptions, enseignements et plannings, examens et diplômes, vie scolaire.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Le secteur Admissions et inscriptions est composé de quatre agents. Deux agents travaillent en binôme au sein du pôle d’accueil de la scolarité. Ils sont les premiers interlocuteurs des élèves et futurs élèves de l’Ecole. Ils assurent un lien essentiel entre les élèves et l’administration.

Missions assurées en binôme :

1. Accueil et renseignements de l’ensemble des élèves et futurs élèves : Cursus, modalités d‘admissions et d‘inscription, vie étudiante (Bourses, aides financières, santé étudiante).
2. Inscriptions administratives et pédagogiques des élèves (environ 1600) : organisation des inscriptions (calendriers, plannings, mise à jour des dossiers et documents afférents, formation et encadrement des agents contractuels saisonniers, etc.); réalisation des concordances des emplois du temps en collaboration avec le secteur planification.
3. Suivi de la scolarité des élèves : attestations, relevés de notes, contrôle continu, modifications d’inscription, gestion des absences et toute question relative à la scolarité. Veille et mise à jour des informations sur la scolarité (plaquettes d’information, site Internet, livret de l’élève).

Missions assurées en propre :

1. Transmission d'informations et de documentation pour les salons étudiants, les CIO et établissements d'enseignement secondaire. Participation à l’organisation des portes ouvertes et des salons étudiants.
2. Référent administratif pour les élèves et les institutions partenaires. Information des élèves partenaires, suivi des modalités d‘inscription et d‘évaluation et mise en œuvre.

Conditions particulières d'exercice :

L'Ecole du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d'activités tout au long de l'année (rentrée, fin de gestion...)

Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du ministère de la Culture. 48 jours de congés annuels (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines de congés à prendre pendant l'été) / poste éligible au télétravail.

Encadrement : Non

Candidat titulaire de la fonction publique (ministère de la Culture ou détachement).

Connaissance de l’enseignement supérieur.

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 2 de la circulaire Albanel.