Chargé de régie et du prêt entre bibliothèques F/H

Lyon; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant 8,50 €/titre

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300

Complémentaire santé et prévoyance

Formations

Congé menstruel

Comité des Œuvres Sociales : sports,文化

Résumé du poste

La Bibliothèque municipale de Lyon recrute un Chargé de régie et du prêt entre bibliothèques F/H pour assurer la régie des œuvres et le PEB.

Vous gérerez les flux documentaires nationaux et internationaux, les conventions de prêt et les aspects logistiques, dans le respect des règles de conservation et des standards professionnels.

Qualifications

• Connaissance des règles de conservation préventive et de sauvegarde du patrimoine.
• Connaissance des normes pour le traitement et la circulation des documents patrimoniaux.
• Maîtrise des circuits du prêt et des bibliothèques, connaissance du prêt international.
• Techniques de manipulation, conditionnement et transport des documents patrimoniaux.
• Bonnes capacités rédactionnelles et initiative; anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• 1) Régie d'oeuvres : Organiser et animer la commission d’examen des demandes de prêts. Gérer les mouvements des documents patrimoniaux (prêts, expositions, restaurations, numérisation, transferts, etc.). Établir les conventions de prêt et assurer les activités administratives et logistiques. Participer à l’organisation matérielle des opérations de conditionnement et suivi. Gérer les plannings, la logistique et la traçabilité des œuvres. Participer aux convoiements et installations et veiller au respect des conditions de conservation.

Connaissances

conservation préventive

normes et standards

circulation des documents

manipulation et transport

bonnes qualités relationnelles

anglais professionnel

Description du poste

Chargé de régie et du prêt entre bibliothèques F/H

Référence interne 14646 Direction BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE DE LYON PART-DIEU Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 3ème Catégorie / Cadre d'emploi B - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Rejoignez le réseau de la Bibliothèque municipale de Lyon, 1ère bibliothèque municipale de France… … Et sa direction du patrimoine ! La Bibliothèque municipale de Lyon (BmL) est un réseau de 16 bibliothèques et de 3 bibliobus. Elle propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Numelyo). Elle compte en 2025, 2 243131 visiteurs, 131 495 inscrits et a effectué 4 081 010 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques. Au sein de la direction du patrimoine, et sous l’autorité du responsable des collections anciennes et spécialisées, vous assurez la régie des œuvres et le prêt entre bibliothèques (PEB) au niveau national et international en lien avec les équipes et les services concernés. La création de ce poste s’inscrit dans un contexte de réflexion sur une nouvelle organisation de la conservation à la BmL (mise en place d’un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels ; sûreté et sécurité des collections…) : les missions et le périmètre d’intervention du poste seront donc susceptibles d’évoluer en fonction des besoins des décisions qui seront prises dans le cadre de ce chantier.

Vos missions :

1) Régie d'oeuvres :

• Vous organisez et animez la commission d’examen des demandes de prêts (étude de faisabilité, aide à décisions interne et conseil auprès des emprunteurs) ;
• Vous gérez les mouvements des documents patrimoniaux dans le cadre de la régie d’œuvre (prêts, expositions, restaurations, numérisation, transferts, etc.) ;
• Vous établissez les conventions de prêt et assurez l'ensemble des activités administratives et logistiques (envoi, fiche de prêt, demandes d'autorisation de sortie, contact avec les institutions demandeuses pour l'emballage, le transport...).
• Vous participez à l’organisation matérielle des opérations de conditionnement et gérez le suivi de l'encadrement des documents en lien avec les services internes et notamment l'action culturelle et les partenaires externes;
• Vous gérez les plannings, la logistique, les constats d'état, la traçabilité des oeuvres avec la mise à jour des outils ;
• Vous prenez part aux convoiements et aux installations d'oeuvres et veillez au respect des conditions de conservation et de manipulation ;
• Vous êtes force de propositions sur des actions de valorisations et de communication sur l'actualité de la régie d'oeuvres.

2) Prêt entre bibliothèques :

• Vous assurez le traitement et le suivi des demandes au niveau national et international (recherche, identification, localisation, transport, suivi logistique, administratif et financier)
• Vous veillez au respect des conditions de communication des documents, notamment au regard de leur état de conservation et de leur statut;
• Vous assurez la mise à jour des outils de suivi et êtes force de proposition sur l'amélioration des procédures et outils de gestion ;
• Vous faites les statistiques de l'activité et rédigez le bilan annuel;

Vous participez au bon fonctionnement du service et aux activités et projets collectifs de l’équipe.

Profil recherché

• Vous maîtrisez les règles et bonnes pratiques en matière de conservation préventive, de protection et de sauvegarde du patrimoine;
• Vous connaissez les normes et standards applicables au traitement et à la circulation des documents patrimoniaux ;
• Vous connaissez les bibliothèques, circuits du prêt et ciculation des documents ;
• Vous savez appliquer les techniques appropriées de manipulation, conditionnement et transport des documents patrimoniaux, dans le respect des normes de conservation préventive;
• Vous avez de solides qualités relationnelles, savez vous rendre disponible tout en étant rigoureux et organisé;
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles, prenez des initiatives et êtes force de proposition, l'anglais professionnel est souhaité.

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Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions de travail :

• Horaires 37 h 30/semaine, du lundi au vendredi
• 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Lieu de travail : 30 boulevard Vivier Merle 69003 LYON
• Rémunération à partir de 2 281€ bruts mensuels selon votre profil + primes

Les avantages à nous rejoindre :

• Titres restaurant 8,50 €/titre ;
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Formations
• Congé menstruel
• Comité des Œuvres Sociales : sports, culture, loisirs... des avantages pour toute la famille!