Chargé de régie et du prêt entre bibliothèques F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque municipale de Lyon (BmL), réseau de 16 bibliothèques, recherche un responsable pour la régie des œuvres et le prêt entre bibliothèques. Vous gérerez les mouvements des documents patrimoniaux, les procédures administratives et les prêts, avec un rôle clé dans la conservation et la valorisation du patrimoine.

Le poste nécessite des connaissances en conservation préventive, des compétences organisationnelles et une maîtrise rédactionnelle.

Qualifications

• Connaissance des pratiques de conservation préventive et de sauvegarde du patrimoine.
• Capacité à organiser et suivre les prêts entre bibliothèques et expositions.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communication professionnelle.

Responsibilities

• Régie d'oeuvres et suivi des prêts et expositions au niveau national et international.
• Établir les conventions de prêt et assurer les aspects logistiques et administratifs.
• Suivre la traçabilité des œuvres et contribuer à l’encadrement des documents patrimoniaux.
• Participer aux actions de valorisation et de communication autour des activités de régie d'oeuvres.

Skills

Conservation préventive

Rigueur et organisation

Gestion de prêts et expositions

Anglais professionnel (souhaité)

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.
Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.
Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…
Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !
, Rejoignez le réseau de la Bibliothèque municipale de Lyon, 1ère bibliothèque municipale de France…
La Bibliothèque municipale de Lyon (BmL) est un réseau de 16 bibliothèques et de 3 bibliobus. Elle propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Numelyo). Elle compte en 2025, 2 243 131 visiteurs, 131 495 inscrits et a effectué 4 081 010 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
… Et sa direction du patrimoine !
Au sein de la direction du patrimoine, et sous l’autorité du responsable des collections anciennes et spécialisées, vous assurez la régie des œuvres et le prêt entre bibliothèques (PEB) au niveau national et international en lien avec les équipes et les services concernés.
La création de ce poste s’inscrit dans un contexte de réflexion sur une nouvelle organisation de la conservation à la BmL (mise en place d’un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels ; sûreté et sécurité des collections…) : les missions et le périmètre d’intervention du poste seront donc susceptibles d’évoluer en fonction des besoins des décisions qui seront prises dans le cadre de ce chantier.
Vos Missions

• Régie d'oeuvres :
• Vous organisez et animez la commission d’examen des demandes de prêts (étude de faisabilité, aide à décisions interne et conseil auprès des emprunteurs) ;
• Vous gérez les mouvements des documents patrimoniaux dans le cadre de la régie d’œuvre (prêts, expositions, restaurations, numérisation, transferts, etc.) ;
• Vous établissez les conventions de prêt et assurez l'ensemble des activités administratives et logistiques (envoi, fiche de prêt, demandes d'autorisation de sortie, contact avec les institutions demandeuses pour l'emballage, le transport...).
• Vous participez à l’organisation matérielle des opérations de conditionnement et gérez le suivi de l'encadrement des documents en lien avec les services internes et notamment l'action culturelle et les partenaires externes;
• Vous gérez les plannings, la logistique, les constats d'état, la traçabilité des oeuvres avec la mise à jour des outils ;
• Vous prenez part aux convoiements et aux installations d'oeuvres et veillez au respect des conditions de conservation et de manipulation ;
• Vous êtes force de propositions sur des actions de valorisations et de communication sur l'actualité de la régie d'oeuvres.
• Prêt entre bibliothèques :
• Vous assurez le traitement et le suivi des demandes au niveau national et international (recherche, identification, localisation, transport, suivi logistique, administratif et financier)
• Vous veillez au respect des conditions de communication des documents, notamment au regard de leur état de conservation et de leur statut;
• Vous assurez la mise à jour des outils de suivi et êtes force de proposition sur l'amélioration des procédures et outils de gestion ;
• Vous faites les statistiques de l'activité et rédigez le bilan annuel;

Vous participez au bon fonctionnement du service et aux activités et projets collectifs de l’équipe.
, - Vous maîtrisez les règles et bonnes pratiques en matière de conservation préventive, de protection et de sauvegarde du patrimoine;

• Vous connaissez les normes et standards applicables au traitement et à la circulation des documents patrimoniaux ;
• Vous connaissez les bibliothèques, circuits du prêt et ciculation des documents ;
• Vous savez appliquer les techniques appropriées de manipulation, conditionnement et transport des documents patrimoniaux, dans le respect des normes de conservation préventive;
• Vous avez de solides qualités relationnelles, savez vous rendre disponible tout en étant rigoureux et organisé;
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles, prenez des initiatives et êtes force de proposition, l'anglais professionnel est souhaité;

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