Chargé de recrutement – H/F

Ville de Vaulx-en-Velin; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un chargé(e) de recrutement pour rejoindre son équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de recrutement, en assurant le suivi des candidatures et en accompagnant les services dans leurs besoins en compétences. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec divers départements, tout en contribuant à l'évolution des pratiques de recrutement. Si vous êtes passionné(e) par le développement des ressources humaines et que vous souhaitez faire une différence au sein d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Chèques déjeuner

Œuvres sociales (CNAS)

13ème mois

Qualifications

• Expérience dans le domaine du recrutement est requise.
• Connaissance des règles statutaires du recrutement dans la Fonction publique.

Responsabilités

• Assurer le suivi du processus de recrutement des postes vacants.
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
• Gérer les candidatures spontanées et suivre les réponses.

Connaissances

Règles statutaires du recrutement

Techniques de recrutement

Conduite d'entretiens

Techniques de communication

Aisance avec l'outil informatique

Formation

Formation supérieure en ressources humaines

Outils

Système d'information des ressources humaines (SIRH)

Description du poste

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable Recrutement, GPEC N+2 : Directrice des Ressources Humaines

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en nombre d’habitants. Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou encore l’extension du pôle universitaire. Les politiques publiques de proximité connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du contrat de ville. Afin d’accompagner cette transformation, la direction générale adjointe « ressources » travaille en soutien des différents services opérationnels que ce soit pour les conseiller dans leurs actions ou les sécuriser juridiquement et financièrement dans leurs interventions. La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

Missions de la Direction des Ressources Humaines :

La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place d’actions de proximité en direction des agents de la Ville. Son champ d’intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des agents, les parcours professionnels et le maintien dans l’emploi (allongement de la durée de vie au travail), la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement, la formation, l’optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc. Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d’adapter ses processus afin de renforcer l’aide à la décision, l’accompagnement des agents et le soutien aux directions opérationnelles. Elle s’est également organisée en 3 Pôles :

• Compétences, recrutements et accompagnement des parcours.
• Vie administrative et ressources.
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Finalité du poste :

Au sein d’une équipe de 4 personnes et placé(e) sous l’autorité de la Responsable recrutement et GPEC, le(a) chargé(e) de recrutement a pour missions :

• D’assurer le suivi du processus de recrutement des postes vacants ou nécessitant un remplacement dans le respect des procédures et des outils existants : veiller au bon déroulement des étapes du recrutement, de la définition du besoin à l’intégration du candidat,
• D’accompagner les services dans la définition de leurs besoins et des compétences à mobiliser,
• De rechercher des candidats et détecter des potentiels,
• De suivre et alimenter les tableaux de suivi et différents tableaux de bord.
• D’alimenter le système d’information des ressources humaines pour la partie emplois et compétences : saisir et mettre à jour les fiches de postes, les rattacher aux postes et aux agents.

Missions et activités :

En qualité de chargé(e) de Recrutement, vos missions seront les suivantes :

Organiser le processus de recrutement :

• Accompagner et conseiller les responsables de service tout au long du processus de recrutement : aider à la rédaction de la fiche de poste, sourcing, tri des candidatures, l’identification du profil du candidat recherché,
• Organiser et suivre le sourcing : identification des supports les plus adaptés à la cible et diffusion des offres d’emploi,
• Effectuer le suivi administratif de l’ensemble des recrutements qu’il/elle réalise : Déclaration des vacances de poste (centre de gestion), organisation des commissions de recrutement : convocations des candidats, des membres du jury, réservation des salles, préparation des pochettes d’entretiens.
• Développer des partenariats selon les métiers (écoles, réseaux professionnels, participation à des salons),
• Gérer les remplacements (viviers, recherches de candidats, entretiens, etc).

Analyser et suivi des candidatures :

• Sélectionner les candidatures reçues (analyse de CV, entretien téléphonique, etc),
• Organiser et conduire des entretiens et des commissions de recrutement.
• Garantir la gestion administrative et le suivi des candidatures,
• Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc…) mises en œuvre pour la sélection des candidats,
• Informer les services et les candidats des suites de la procédure de recrutement,
• Négocier le salaire,
• Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d’embauche ou de mutation du candidat sélectionné en collaborant étroitement avec les autres services de la DRH.
• Veiller au respect des dispositions statutaires en analysant les situations individuelles, les modalités de recrutement d’agents titulaires, les motifs et les durées de contrats des agents contractuels.

Gérer les candidatures spontanées :

• Recevoir et analyser les candidatures spontanées,
• Gérer et suivre les réponses aux candidatures,
• Alimenter et faire vivre le vivier de candidatures.

Préparer les commissions RH mensuelles qui valident les demandes de recrutement.

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance des règles statutaires du recrutement dans la Fonction publique territoriale,
• Maîtrise des techniques de recrutement et de conduite d’entretiens (présélection des CV, réalisation des entretiens, etc.),
• Techniques de communication et de négociation,
• Aisance avec l’outil informatique.

Qualités requises :

• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens du service et esprit d’équipe,
• Organisation et gestion des priorités : savoir organiser, planifier et coordonner l’activité en respectant les échéances fixées et gérer les urgences.
• Savoir mémoriser l’état d’avancement de plusieurs procédures de recrutement concomitantes,
• Adaptabilité, proactivité, et réactivité,
• Respect de la confidentialité,
• Qualité d’écoute et capacité à évaluer les candidats.

Profil :

De formation supérieure en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience dans le domaine du recrutement.

Rémunération : Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).