Chargé de recrutement (H/F)

S.TIME INTERIM; Freyming-Merlebach; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant en ressources humaines pour gérer les déclarations, le suivi des contrats et le recrutement. Vous serez formé au sein d'une équipe expérimentée, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion des ressources humaines et en communication. Ce rôle implique également la mise à jour des dossiers d'inscription et la prise de rendez-vous avec les organismes de formation. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise le développement professionnel et l'engagement au sein d'un environnement collaboratif.

Qualifications

• Débutant accepté, formation en tutorat disponible.
• Compétences en GRH et recrutement sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des déclarations et suivi des contrats de missions.
• Recrutement téléphonique et gestion des annonces sur divers supports.

Connaissances

Gestion des ressources humaines (GRH)

Techniques de communication orales

Techniques de communication écrites

Analyse des besoins en formation

Conseil aux entreprises

Recrutement et intégration

Formation

Bac+3 en Secrétariat ou Ressources Humaines

Bac+4 ou équivalent en Secrétariat ou Ressources Humaines

Outils

Logiciel Tempo

Description du poste

Description

• Gestion déclaration préalable obligatoire informatique vers les différents organismes
• Suivi consignes et procédure Certification ISO 45001 /ISO 9001
• Rédaction des ordres de mission
• Gestion des contrats de mise à disposition (clients)
• Gestion des contrats de missions (intérimaires)
• Suivi mise en place des intérimaires
• Suivi et relance des retours contrats
• Prise de rendez-vous médecine du travail
• Suivi et mise à jour du Planning
• Courrier divers
• Recrutement téléphonique sur fichier personnel référencé
• Gestion des annonces sur différents supports spécialisés (France Travail, presse, informatique, réseaux sociaux)
• Accueil physique et téléphonique
• Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription (documents obligatoires)
• Entretien individuel, tests théoriques spécifiques à la qualification et contrôle de référence
• Sensibilisation aux différentes règles de sécurité
• Saisie des candidatures sur Logiciel Tempo
• Prise de rendez-vous aux organismes de formation
• Enregistrement + suivi des habilitations
• Gestion du fichier client référencé
• Plaquette de présentation de la société
• Prospection téléphonique, présentation Société
• Proposition candidats, CV
• Prise de rendez-vous pour étude de poste
• Offres commerciales

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté - formation en tutorat

Savoirs et savoir-faire

• GRH
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Conseiller des entreprises
• Recruter et intégrer une personne

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Permis

• B - Véhicule léger