CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET RELATIONS ÉCOLES F/H

Département des Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un Chargé de recrutement et relations écoles à Versailles. Le candidat participant à la mise en œuvre des stratégies de recrutement et à la gestion des relations avec les écoles. Un fort potentiel de développement et une attention particulière au bien-être des collaborateurs sont offerts.

Prestations

47 jours de congés annuels

Télétravail pour les fonctions compatibles

Accès gratuit à une bibliothèque numérique

Processus d’intégration complet

Large palette de formations

Qualifications

• Formation BAC + 5 en Ressources Humaines.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une collectivité.
• Expertise dans la gestion d'un portefeuille de recrutements.

Responsabilités

• Piloter le processus de recrutement sur son périmètre.
• Participer à la gestion des relations écoles et à l'administration des campagnes stagiaires.
• Assurer la qualité des données saisies dans les outils liés à l'activité.

Connaissances

Bonnes connaissances du Pack Office

Maîtrise des politiques et enjeux RH

Excellente communication écrite et orale

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

BAC + 5 en Ressources Humaines

Outils

Talentsoft

Description du poste

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes. Car derrière ces services rendus au département, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, le Département des Yvelines recrute un Chargé de recrutement et relations écoles F / H.

En qualité de Chargé de recrutement vous avez la charge d’un portefeuille de recrutement et ainsi vous analysez le besoin de personnel, recherchez des candidats et conseillez le département sur les choix de recrutement de votre périmètre (20%) .

De plus, vous participez activement au pilotage et à la prise en charge des dossiers «Relations écoles» et êtes garant du suivi administratif des campagnes stagiaires et apprentis (80%).

Enfin et sur l’ensemble de votre périmètre vous vous êtes garant de l’ensemble des processus et outils afférents.

• Assurer le process de recrutement sur son périmètre : recueil du besoin, création d’annonce, pré-sélection, contrôle de référence, vérifier la bonne diffusion des annonces, réponses aux candidatures,
• Mener des entretiens de recrutement en présentiel, par visioconférence ou bien par téléphone afin d’évaluer les compétences, le savoir-être ainsi que la motivation des candidats et ce dans le respect des attentes et des valeurs du Département,
• Promouvoir les candidatures shortlistées auprès des opérationnels, les conseiller et les accompagner dans leur prise de décision,
• Gérer le suivi des candidatures avec réactivité et professionnalisme dans le respect de la Marque Employeur,
• Participer aux campagnes et recrutements d’apprentis et de stagiaires et en assurer les recrutements et la gestion administratives (réponses aux candidatures, conventions, facturation, relations financières avec les écoles, etc.),
• Animer les éventuelles sessions d’accueil et de professionnalisation des apprentis et stagiaires,
• Être l’ambassadeur du Département auprès des candidats et des partenaires (recrutement, stage, apprentis, écoles),
• Assurer le traitement et l’analyse des candidatures spontanées de l’ensemble du périmètre recrutement.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.,
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à l’activité,
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité,
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation BAC / 5 en Ressources Humaines (recrutement, gestion des RH…) vous justifiez d’une première expérience significative et réussie , minimum 2 ans,au sein d’u ne collectivité et dans une fonction qui allie gestion des relations écoles (conventions stages et apprentissages, procédures avec les établissements de formation et les organismes dédiés au secteur public, suivi budgétaire) et recrutement sur postes permanents / non permanents.
• Expertise impérative dans la gestion d’un portefeuille de recrutements en totale autonomie

Savoir-faire

• Bonnes connaissances du Pack Office et expertise des outils RH (Talentsoft)
• Maîtrise des politiques et enjeux RH
• Animer des réunions et des présentations
• Capacité à mobiliser / fédérer de multiples interlocuteurs
• Excellente communication aussi bien écrite qu’ orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, etc.)
• Maîtrise du statut de la FPT

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Rigueur

Autres informations :

• Poste permanent de catégorieA de la fonction publique territoriale, ouvertau recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pourles contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.

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