Chargé de Recrutement et de Booking Évènementiel H / F

Agence France Prestige; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle reconnue recherche un(e) Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et maîtrisera parfaitement les outils bureautiques. Le poste nécessite de bonnes compétences en gestion de projet et un excellent sens du service. Vous serez responsable du recrutement, du booking, et de la satisfaction du client à travers divers événements. Rejoignez une équipe dynamique et impliquée !

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en recrutement ou événementiel.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Français impeccable à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Sourcing et recrutement des équipes pour événements.
• Gestion des contrats de travail et des pré paies.
• Suivi clientèle et contrôles terrain qualité.

Connaissances

Gestion de projet

Relations clients

Outils bureautiques

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Description du poste

L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous ! Missions confiées : - Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.) - Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients - Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel - Management opérationnel des équipes terrain - Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation - Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain - Un seul objectif : la satisfaction totale du Client. Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP

• Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans. - Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux. - Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels. - Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Savoir-être / savoir - faire / qualités requises : - Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence - Excellente élocution et aisance relationnelle - Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts - Esprit d'équipe indispensable ! - Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait - Capacité d'organisation et gestion des priorités