CHARGE DE RECOUVREMENT / COMPTABLE CLIENTS H / F

REACTIV'; Montrouge; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

REACTIV, un cabinet de recrutement, recherche un chargé de recouvrement / comptable clients pour un groupe pharmaceutique international. Le candidat doit posséder une formation Bac+2/3, et 5 ans d'expérience, maîtriser l'anglais, et être rigoureux et autonome. Le poste offre 42-48k€ brut annuel, avec un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement BtoB.
• Anglais professionnel exigé, capable de communiquer à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance de Sage X3 est un atout.

Responsabilités

• Relancer les clients en retard de paiement par téléphone et email.
• Analyser et suivre la balance âgée; alerter en cas de litige.
• Produire un reporting régulier sur l’état du recouvrement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou administration commerciale

Outils

Sage X3

Excel

Description du poste

REACTIV', cabinet de recrutement, à taille humaine, spécialisé en comptabilité, finance et paie, recherche pour l'un de ses clients, un beau groupe français présent à l’international, dans le secteur pharmaceutique, un chargé de recouvrement / comptable clients H / F, en CDI.

Vous intervenez au sein d’un environnement dynamique, bienveillant et en forte croissance.

Au sein du Département Finance et sous la supervision du Trésorier, vous prenez en charge le recouvrement des créances clients et travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, administration des ventes et finance.

Vous intervenez auprès d’un portefeuille clients français et internationaux, avec pour objectif principal d’optimiser les encaissements et d’assurer la fiabilité des comptes clients (analyse de comptes).

Vos principales missions sont :

• Relancer les clients en retard de paiement (par téléphone, email), en français et en anglais auprès des groupements d’achats, des laboratoires pharmaceutiques, officines, hôpitaux et distributeurs (dépositaires également)
• Analyser et suivre la balance âgée :

identifier les priorités, alerter en cas de litige, relancer les interlocuteurs internes

mettre en place et suivre les actions prises lors des comités mensuels avec les services internes (ADV, Service commercial)

Constituer, enrichir et maintenir la liste des contacts Finance (notamment les hôpitaux)

• Travailler en étroite collaboration avec l’administration des ventes pour débloquer les situations : avoirs en attente, litiges commerciaux…
• Produire un reporting régulier sur l’état du recouvrement (retards, litiges, risque client) à destination du Directeur Financier.
• Participer aux clôtures mensuelles : revue des encours, écritures de cut-off, provisions pour créances douteuses.
• Mettre à jour les fiches clients dans l’ERP (coordonnées, conditions de paiement, blocage si nécessaire).

Par ailleurs, vous proposez et mettez en œuvre des améliorations de process pour optimiser la gestion du poste clients.

De formation Bac+2 / 3 en comptabilité, gestion ou administration commerciale (type BTS , DUT , DCG, License…), vous bénéficiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, dans un environnement BtoB et idéalement international.

La connaissance de Sage X3 est un atout.

Vous maîtrisez Excel (TCD, formules,filtre, rechercheV, etc.).

Anglais professionnel exigé : capable de relancer à l’écrit comme à l’oral, de participer à des échanges oraux avec les équipes commerciales et les clients (visio, appels).

Votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Possibilité de gérer un préavis – 42-48 K€ selon profil – 1 jour de télétravail

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Comptable Hf • Montrouge, Hauts-de-Seine, France