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Chargé de qualité et des processus H/F

Université Paris-Saclay

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EUR 35 000 - 45 000

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Il y a 2 jours

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Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de la coordination administrative pour piloter sa démarche qualité. Ce poste exige un Bac+5 en management des systèmes qualité et inclut des missions variées, comme l'évaluation des systèmes qualité et l'animation de réseaux. Vous intégrerez une équipe dynamique axée sur l'innovation en formation professionnelle. Environnement stimulant avec des possibilités de télétravail et de développement professionnel.

Prestations

Activités culturelles et sportives accessibles

Accompagnement pour le développement professionnel

Possibilités de restauration proches des lieux de travail

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles

Qualifications

Expérience significative dans la qualité appliquée à la formation continue et à l'apprentissage.
Maîtrise des référentiels Qualiopi, Datadock, normes ISO.
Capacité à animer un réseau d’acteurs et piloter des projets transversaux.

Responsabilités

Évaluation continue de la performance du système qualité.
Mise en œuvre d'actions correctives et préventives.
Coordination de la communication interne et externe sur la démarche qualité.

Connaissances

Structuré

Rigueur

Capacité d'écoute

Autonomie

Pédagogie

Formation

Diplôme de niveau Bac+5 en management des systèmes qualité

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Dans ce cadre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants:

Déterminer et évaluer la performance du système qualité, vous:

assurez une évaluation continue de la performance du système qualité en analysant les données disponibles ;
identifiez les points à améliorer dans les processus, et mettez en place les changements nécessaires ;
planifiez et suivez la démarche qualité en collaboration avec les directions et Vice-Présidents responsables de l’accréditation HCERES ;
créez et adaptez les outils du système de management de la qualité pour qu’ils restent efficaces, conformes aux normes, et en accord avec les objectifs de l’Université ;
mettez en œuvre des actions correctives et préventives pour améliorer les résultats, et contribuez aux enquêtes ainsi qu’au suivi des indicateurs en consolidant les données des composantes ;
travaillez en collaboration avec les partenaires externes dans le cadre de leur démarche qualité (CFA hors les murs…) pour assurer une démarche qualité cohérente et performante.

Animer la démarche qualité, vous:

organisez des réunions, des groupes de travail et des revues (de direction ou de processus) liés aux projets transversaux qui impactent la démarche qualité ;
préparez les équipes aux audits et les accompagnez dans l’amélioration continue ;
mettez en place des formations liées à la démarche qualité et aux référentiels en vigueur ;
mobilisez et préparez aux audits les personnels·les concernés·es.

Communiquer et faire une veille, vous :

coordonnez la communication interne et externe sur la démarche qualité, valorisez les résultats obtenus (indicateurs, certifications…), et
restituez les travaux réalisés (rapports, notes de synthèse) ;
participez à des réseaux professionnels, assurez une veille réglementaire et animez un réseau qualité au sein de la DFTLV ;
représentez l’Université dans les échanges nationaux liés à la qualité et aux certifications.

Type du contrat : CDD 3 ans

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en management des systèmes qualité ou équivalent, et justifiez d’une expérience significative dans la qualité appliquée à la formation continue et à l’apprentissage. Vous maîtrisez les référentiels Qualiopi, Datadock, les normes ISO, ainsi que le fonctionnement du secteur de la formation professionnelle. Structuré·e et rigoureux·se, vous pilotez des projets transversaux, analysez des indicateurs, mettez en œuvre des actions correctives et animez un réseau d’acteurs·rices. Doté·e d’une forte capacité d’écoute, d’autonomie et de pédagogie, vous mobilisez vos interlocuteurs·rices avec aisance et efficacité.

Envie de rejoindre une équipe dynamique au cœur de l’innovation en formation professionnelle ? Postulez dès maintenant!

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Descriptif du service

Sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint de la direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV), votre mission consistera à piloter la démarche qualité et les processus de la DFTLV et du Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour répondre aux orientations stratégiques choisies par l’Université pour la FTLV.

A ce titre, vous collaborez avec les acteurs·rices internes et les services formation continue, VAE, apprentissage des composantes de l’Université. Vous travaillez également avec d’autres directions notamment la Direction de l’Accompagnement aux Organisations et aux Processus (DAOP). Vous appuyez par ailleurs le pilotage stratégique de la qualité en lien avec les instances de gouvernance.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vacant à partir du 24/06/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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