Chargé de Protocole - METZ METROPOLE

Structures de coopération territoriale; Grand Est; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé de Protocole pour organiser et gérer des événements officiels. Le candidat ideal doit avoir de bonnes compétences en gestion et communication, ainsi que des connaissances du protocole. Les avantages incluent une rémunération statutaire, des congés généreux, et l'accès à des prestations de santé.

Prestations

25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)

23 jours de RTT

Participation de la collectivité aux frais de transports

Mutuelle et prévoyance financées

Accès gratuit aux services d'action sociale

Qualifications

• Notions d'anglais et d'allemand.
• Parfaite connaissance du protocole.
• Dynamique, autonome et rigoureux.

Responsabilités

• Coordonner et assurer l'organisation des manifestations officielles.
• Superviser le déroulement des activités lors des événements.
• Établir le suivi budgétaire et gérer les marchés publics.

Connaissances

Ordonnancement des discours

Techniques de gestion

Techniques de communication

Aisance relationnelle

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Connaissances du décret de 1989

Formation en communication ou gestion

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du Responsable du Secteur Secrétariat Particulier et Protocole et de la Cheffe de Cabinet, le Chargé de Protocole coordonne et assure l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques en lien avec les services métropolitains et les partenaires extérieurs.

- Accueillir des personnalités et des délégations étrangères, gérer et superviser le déroulement des activités prévues

- Organiser des manifestations officielles et publiques :
. Aider les services métropolitains en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
. Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
. Contrôler et diffuser les invitations, rédiger des courriers d'invitations

- Organiser l'activité du Protocole :
. Mettre en ½uvre les outils de planification et les procédures
. Organiser et animer des réunions d'équipe et les débriefings des manifestations
. Piloter, suivre et contrôler les activités : repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc ; établissement des devis pour les différentes prestations (location de moyens matériels, traiteurs, produits publicitaires, achats de produits d'édition...) ; conception en lien avec le service Communication des invitations et des différents supports et veiller à leur validation ; être présent sur les événements
. Superviser le planning des réceptions - manifestations, les listes d'invités et le personnel de service
. Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service

- Assurer la gestion de l'activité :
. Etablir le suivi budgétaire du Service
. Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
. Gérer les stocks et coordonner le suivi et la remise des cadeaux protocolaires

Profil recherché

Notions d'anglais et d'allemand
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Techniques de gestion, d'organisation et de planification

Parfaite connaissance du décret de 1989
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat

Bonne culture générale
Dynamique, autonome, et rigoureux
Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir anticiper et identifier l'urgence.
Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
- Télétravail possible

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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