Chargé de projets - Programme Interreg France-Suisse (F/H)

Région Bourgogne-Franche-Comté; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Besançon recherche un professionnel pour animer et gérer des projets financés par des fonds européens. Vous serez responsable de l'instruction, de la gestion des subventions, ainsi que de la communication avec les porteurs de projets. Ce poste offre des avantages tels que des horaires flexibles, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine et de nombreuses prestations sociales. La diversité et l'égalité professionnelle sont au cœur des valeurs de l'organisation.

Prestations

Horaires souples

Jours de télétravail

Chèques déjeuner

Participation complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en gestion de projets financés par des fonds européens souhaitée.
• Capacité à analyser des dossiers de subvention.

Responsabilités

• Animer et accompagner des projets bénéficiant de fonds européens.
• Assurer la gestion des subventions et la liaison avec les bénéficiaires.
• Effectuer des contrôles et audits des projets.
• Communiquer efficacement avec tous les acteurs impliqués.

Connaissances

Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs

Sens du travail en équipe

Facultés d'analyse et de synthèse

Respect des délais impartis

Maîtrise de l’anglais

Formation

Diplôme d'attaché territorial ou équivalent

Description du poste

Mission

• Animer et accompagner les projets bénéficiant de fonds européens au titre du programme de coopération territoriale européenne (CTE) Interreg France-Suisse
• Assurer l’instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondant aux projets suivis

Descriptif du poste

ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS U.E

• Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE
• Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d\'audit
• Participer activement aux actions d’animation/dynamisation du programme sur l’ensemble du territoire de coopération
• Participer aux réunions d\'information sur les territoires
• Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
• Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention

INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
• Réaliser l\'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, …), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d\'instruction
• Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
• Rédiger les conventions et annexes
• Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (SYNERGIE-CTE)

LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E.

• (avances, acomptes, soldes) Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
• Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables…)
• Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
• Notifier au bénéficiaire le montant à verser
• Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), ou superviser le travail du prestataire et rédiger le rapport du CSF
• Rédiger des avenants, le cas échéant

CONTROLES ET AUDITS

• Effectuer les réponses aux différents contrôles (audits d’opération, contrôle interne, …) en lien avec le chargé de mission pilotage
• Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations

APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL

• Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets
• Conduire une analyse critique sur l’intégration du projet dans la stratégie d’intervention du PC
• Conseiller les partenaires du territoire ou du programme

SUIVI FINANCIER

• Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)

SUIVI GENERAL DU PROGRAMME DE COOPERATION

• Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
• Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du PC

COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF

• Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
• Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
• Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
• Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
• Participer aux réunions de concertation

Compétences professionnelles et techniques attendues :

• Dispositifs d\'intervention
• Environnement professionnel
• Règles et Procédures
• Contrôle et suivi financiers

Aptitudes requises :

• Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
• Sens du travail en équipe
• Facultés d\'analyse et de synthèse
• Respect des délais impartis
• Maîtrise de l’anglais vivement souhaitée.

Informations complémentaires :

• Poste localisé à Besançon. Conditions d’exercice spécifiques : déplacements sur le territoire du programme franco-suisse (permis B obligatoire), et sur Besançon, Dijon, Paris.
• Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
• Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
• Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
• La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Public concerné :

• Ouvert aux agents titulaires du grade d\'attaché territorial, ou aux lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle