Chargé de projets mobilité internationale (F/H) – CDD 6 MOIS (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école prestigieuse recherche un Chargé(e) de projets mobilité internationale pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à mettre en œuvre des programmes d’échanges académiques, gérer les candidatures et suivre les relations avec les universités partenaires. Vous contribuerez également à la gestion des Alumni internationaux et à l'organisation des bourses. Si vous avez une formation en gestion ou en relations internationales et une passion pour l'international, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'égalité, la diversité et l'inclusion, et faites partie d'une mission enrichissante et impactante.

Qualifications

• Formation supérieure minimum de Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration.
• Expérience dans un environnement international appréciée.

Responsabilités

• Conduite du programme d’échange académique non-diplômant et suivi des relations avec les universités partenaires.
• Gestion de projets transverses de suivi des Alumni internationaux et coordination des candidatures pour les bourses.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Relations internationales

Microsoft Office

Anglais courant

Formation

Bac +3

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) – pôle Mobilité, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets mobilité internationale (F/H) – CDD 6 MOIS.

Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à la mise en œuvre de programmes d’échanges académiques à l’X.

Vos missions :

1. Conduite du programme d’échange académique non-diplômant (Erasmus + et accords de coopérations), de sa promotion à l’admission des étudiants.
   * Mise en place des campagnes de promotion et de supports d’information (site web, site de candidature, brochures & guides, sessions d’information) ;
   * Suivi des relations avec les universités partenaires ;
   * Gestion des candidatures puis des évaluations en lien avec les coordinateurs académiques ;
   * Organisation des jurys de sélection, suivi des admissions et des décisions financières (prise en charge des droits de scolarité pour certains étudiants participants au programme d’échange).
2. Gestion de projets transverses de suivi des Alumni internationaux et gestion de financements
   * Suivi du devenir et des carrières des Alumni internationaux en lien avec l’association des Anciens élèves et les associations étudiantes, à travers des enquêtes, questionnaires ou suivi statistique ;
   * Coordination des candidatures pour les bourses Eiffel ;
   * Présélection des candidats et organisation des jurys d’attribution des bourses 4A en France ;
   * Appui aux activités transversales du pôle mobilité.

Activités transverses :
Selon l’avancée des missions précédentes, d’autres sujets pourront vous être confiés.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Rémunération : contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous possédez une formation supérieure minimum de Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration/en communication/dans les relations internationales.
Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international par exemple en travaillant au sein d’une Direction des Relations Internationales ou en participant à un programme d’échange à l’étranger.

Une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est appréciable.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Vos capacités d’organisation, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre rigueur sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.