CHARGE DE PROJETS JUMELAGES EUROPEENS ET GESTION DE PROJETS BILATERAUX (H / F)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de coopération technique recherche un(e) chargé(e) de projets. Le candidat doit superviser la mise en œuvre financière et budgétaire de projets, participer à la contractualisation et contribuer à la valorisation des projets. Un Master 2 en sciences politiques et des compétences en gestion de projet sont requis. Le poste est basé en Nouvelle-Aquitaine, Paris et propose un accord de télétravail.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Accord télétravail

Qualifications

• Expérience réussie d’environ 2 / 3 ans avec connaissance des modalités de financement de l’Union Européenne.
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et Excel.

Responsabilités

• Mise en œuvre financière et budgétaire d’un portefeuille de projets.
• Assure le suivi financier et budgétaire.
• Constitue un appui sur les aspects administratifs et logistiques.

Connaissances

Maîtrise des fondamentaux en gestion de projet

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelle et de synthèse

Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit)

Réactivité, autonomie - travail en équipe

Formation

Master 2 en sciences politiques ou relations internationales

Outils

Excel

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;
• paix, stabilité et sécurité;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Responsibilities

MISSIONS :

Les principales missions confiées au / à la chargé(e) de projets «Jumelages européens et gestion de projets bilatéraux» sont les suivantes :

• Mise en œuvre financière et budgétaire d’un portefeuille de projets
• Assure le suivi financier et budgétaire, réalise le reporting financier des projets auprès des bailleurs et du service financier d’Expertise France, selon les procédures en vigueur
• Constitue un appui sur les aspects administratifs, contractuels et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...)
• Applique les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
• Assure la préparation, le déroulement et la conclusion des audits
• Assure les exercices internes de pilotage financier, de prévision et clôture budgétaire

• Appui à la réponse et à la contractualisation des offres
• Appuie le Ministère, le partenaire ou le département de la Direction des Opérations concerné dans la réponse aux jumelages en respectant les procédures du manuel en vigueur;
• Appuie le Ministère, le partenaire ou le département de la Direction des Opérations concerné dans la réponse et la participation aux projets sous financement bilatéraux, UE ou de l’AFD ;
• Participe à la contractualisation du contrat de jumelages ou du contrat bailleur, des conventions partenaires et des experts.

• Capitalisation, au bénéfice du pôle et du Département thématique correspondant
• Particip e à la communication autour des projets mis en œuvre ainsi qu’à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques.

SITUATION / POSITION : Direction des opérations –Département de la Coopération Bilatérale et de la Mobilisation de l’Expertise - Pôle jumelages européens et gestion de projets bilatéraux

Sous la supervision du responsable de pôle, le / la chargé(e) de projets «Jumelages européens et gestion de projets bilatéraux» assure la mise en œuvre méthodologique, financière, contractuelle des projets dans leur phase de préparation. Il / elle est également chargé(e) de la gestion contractuelle, administrative, budgétaire et financière d’un portefeuille de projets en cours d’exécution, depuis la phase de démarrage jusqu’à la phase de clôture.

Ses principaux contacts externes sont les ministères (ou autres entités publiques ou parapubliques) proposant leur expertise au titre des projets, l’AFD, les unités de gestion de projet des pays bénéficiaires, les délégations de l’UE, les experts long terme ou chef de projet dont il / elle appuie l’activité quotidienne, les experts court terme.

• Master 2 en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale;
• Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuels, financiers et comptables;
• Expérience réussie d’environ 2 / 3 ans nécessitant la connaissance des modalités de financement de l’Union Européenne;
• Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit);
• Capacités rédactionnelle et de synthèse;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment;
• Sens de l’organisation et de la rigueur;
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation;
• Réactivité, autonomie - travail en équipe.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération et avantages : rémunération selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, - accord télétravail