Chargé de projets Instituts F/H

Aix-Marseille Université; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université cherche un Chargé de projets Instituts pour assurer la mise en œuvre de projets de recherche stratégiques. Ce poste exige une expérience en gestion de projets et une excellente connaissance du milieu universitaire. L'environnement de travail favorise la flexibilité et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages significatifs.

Prestations

Flexibilité du travail

Équilibre des temps de vie

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement pour le handicap

Prise en charge des transports en commun

Place de parking ou forfait mobilité durable

Accès à des prestations loisirs, sport, culture

Qualifications

• Expérience en conduite de projets exigée.
• Connaissance du financement de la recherche et agences de financement.
• Capacité à travailler en transversal avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la politique d’AMU pour les projets d’établissement.
• Coordination de projets lauréats et soutien à leur animation.
• Suivi budgétaire et aide au pilotage des données financières.

Connaissances

Conduite de projets

Communication en anglais

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Formation

Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Expérience dans le milieu de la recherche

Description du poste

Chargé de projets Instituts F/H, centre, fr

Aix-Marseille Université

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A*MIDEX :

Le chargé de projet F/H de la Fondation universitaire A*MIDEX assure :

• la mise en oeuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées;
• l’animation de la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction,
• la coordination en transversal et la mise en relation de ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille,

Activités principales

• Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;
• Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats
• Gestion et suivi de projets :
• Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,
• Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement
• Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,
• Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;
• Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,
• Sur les projets lauréats de France , Instituts convergences et Ecoles universitaires de Recherche : coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A*MIDEX
• Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A*MIDEX
• Actions structurantes :
• Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive
• Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A*MIDEX, et en appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche
• Contribution aux évaluations d’A*MIDEX

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité fonctionnelle du Vice – Président délégué à la fondation A*MIDEX et du Vice-Président Recherche de l’Université Aix Marseille.

Sous l’autorité hiérarchique directe de la direction administrative de la Fondation universitaire A*MIDEX.

Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.

Expérience en conduite de projets

Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale

Capacité à communiquer en anglais (écrit/parlé)

Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social