CHARGE DE PROJETS INGENIERIE RESEAUX H / F – ILE DE FRANCE

Objectif Avenir; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire de projets événementiels passionné pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la conception et de la réalisation d'événements marquants, en collaborant étroitement avec les équipes pour identifier les besoins et gérer les prestataires. Vous aurez la chance de travailler sur des projets variés, allant d'événements en ligne à des conférences internationales, tout en mesurant l'impact de chaque événement. Si vous êtes enthousiaste, autonome et prêt à relever des défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Portefeuille client diversifié

Déplacements à prévoir en France et à l'étranger

Qualifications

• Formation bac +5 en gestion de projets événementiels ou communication.
• Expérience en gestion de projets événementiels avec des événements de plus de 500 personnes.

Responsabilités

• Suivi des projets de la conception à la réalisation et au post-event.
• Gestion des prestataires et suivi rigoureux de la clôture du projet.

Connaissances

Gestion de projets événementiels

Communication

Négociation

Anglais courant

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +5 en gestion de projets

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Suite Adobe

Description du poste

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

Responsabilités

• Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet.
• Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget.
• Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.).
• Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
• Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client.
• Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence.
• Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes.
• Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet.

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

• Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing.
• Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes.
• Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel.
• Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.).
• Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout.
• La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout.
• Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles.
• Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end.

Savoirs-être

• Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif.

À savoir

• Télétravail possible.
• Portefeuille client diversifié et valorisant.
• Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [emailprotected]