Chargé de projets évènementiels (H/F)

JOBPUBLIC; Paray-le-Monial; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un chargé de projets événementiels à Paray-le-Monial. Vous serez responsable de la conception, de l'organisation et de la coordination des événements pour valoriser l'image de la collectivité. Le candidat idéal possède un Bac +3 en communication et 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projets événementiels. Des compétences en coordination et une bonne capacité relationnelle sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique avec de réelles perspectives d'évolution.

Prestations

Titres restaurant

Contrat collectif de prévoyance

Participation à la mutuelle santé

Accès au Comité national d'action sociale (Cnas)

Qualifications

• Expérience significative (5 à 10 ans) dans la gestion de projets événementiels.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils collaboratifs et numériques.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication événementielle.
• Concevoir et organiser des événements internes et externes.
• Renforcer la visibilité de la marque 'Département de Saône-et-Loire'.

Connaissances

Coordination de projets complexes

Créativité

Qualités relationnelles

Aisance dans l'animation de réunions

Gestion budgétaire

Marketing événementiel

Formation

Diplôme Bac +3 en communication ou événementiel

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Outils audiovisuels

Description du poste

Chargé de projets évènementiels (H/F), Paray-le-Monial

Sous l’autorité directe du Directeur de la communication et rattaché au pôle événements, le chargé de projets événementiels participe activement à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des actions événementielles de la collectivité. Il contribue à faire rayonner l’image du Département de Saône-et-Loire auprès de l’ensemble de ses publics.

Qui sommes-nous ?

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Votre mission au quotidien :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de la collectivité :

• Participer à la définition des objectifs, des cibles et des messages prioritaires des actions événementielles en lien avec les grandes orientations de la communication institutionnelle,
  
• Proposer des dispositifs événementiels cohérents et innovants pour valoriser les politiques publiques du Département,
  
• Identifier les formats adaptés (inaugurations, salons, événements festifs, cérémonies, etc.) en fonction des enjeux de visibilité et de mobilisation,
  
• Assurer une veille stratégique sur les tendances événementielles (formats, technologies, attentes des publics…) et formuler des recommandations pour faire évoluer l’offre événementielle.
  

Concevoir, organiser et coordonner les événements internes et externes de la collectivité :

• Élaborer les rétroplannings et assurer le suivi opérationnel des préparatifs,
  
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes (services internes, prestataires : agences, standistes, imprimeurs, transporteurs, photographes, sécurité…),
  
• Piloter les réunions de coordination technique,
  
• Concevoir ou superviser la production de supports visuels temporaires ou pérennes : diaporamas, panneaux, signalétique, habillage de stands, etc.,
  
• Participer aux opérations de terrain : installation, logistique, accueil des publics et des partenaires,
  
• Veiller au respect des enveloppes budgétaires et au bon déroulement des marchés publics liés aux événements.
  

Renforcer la visibilité et la cohérence de la marque « Département de Saône-et-Loire » :

• Assurer la présence homogène de la marque sur l’ensemble des événements organisés ou soutenus par la collectivité,
  
• Piloter la gestion et le renouvellement de la gamme de supports de signalétique (oriflammes, kakémonos, arches, fonds de scène…),
  
• Effectuer une veille sur les supports et outils innovants permettant d’optimiser l’impact visuel et la reconnaissance de la collectivité.
  

Vos compétences utiles :

• Diplôme Bac +3 minimum en communication, événementiel ou filière équivalente,
  
• Expérience significative (5 à 10 ans) dans la gestion de projets événementiels, idéalement en milieu institutionnel ou en collectivité,
  
• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la communication publique,
  
• Maîtrise des outils bureautiques, numériques, audiovisuels et collaboratifs,
  
• Compétences avérées en coordination de projets complexes, y compris en gestion budgétaire et relations prestataires,
  
• Capacité à travailler en mode projet, sens de l’anticipation et gestion des priorités,
  
• Aisance dans l’animation de réunions, le travail en transversalité et la mobilisation de partenaires,
  
• Bonne culture en marketing événementiel, communication digitale et réseaux sociaux,
  
• Créativité, force de proposition et sens de l’innovation,
  
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie,
  
• Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de la négociation,
  
• Enthousiasme, dynamisme, capacité à travailler en équipe.
  

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/team
  
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/presentation
  
• Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !

Job Description
Sous l’autorité directe du Directeur de la communication et rattaché au pôle événements, le chargé de projets événementiels participe activement à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des actions événementielles de la collectivité. Il contribue à faire rayonner l’image du Département de Saône-et-Loire auprès de l’ensemble de ses publics.
Qui sommes-nous ?
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Votre mission au quotidien :
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de la collectivité :

• Participer à la définition des objectifs, des cibles et des messages prioritaires des actions événementielles en lien avec les grandes orientations de la communication institutionnelle,
  
• Proposer des dispositifs événementiels cohérents et innovants pour valoriser les politiques publiques du Département,
  
• Identifier les formats adaptés (inaugurations, salons, événements festifs, cérémonies, etc.) en fonction des enjeux de visibilité et de mobilisation,
  
• Assurer une veille stratégique sur les tendances événementielles (formats, technologies, attentes des publics…) et formuler des recommandations pour faire évoluer l’offre événementielle.
  

Concevoir, organiser et coordonner les événements internes et externes de la collectivité :

• Élaborer les rétroplannings et assurer le suivi opérationnel des préparatifs,
  
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes (services internes, prestataires : agences, standistes, imprimeurs, transporteurs, photographes, sécurité…),
  
• Piloter les réunions de coordination technique,
  
• Concevoir ou superviser la production de supports visuels temporaires ou pérennes : diaporamas, panneaux, signalétique, habillage de stands, etc.,
  
• Participer aux opérations de terrain : installation, logistique, accueil des publics et des partenaires,
  
• Veiller au respect des enveloppes budgétaires et au bon déroulement des marchés publics liés aux événements.
  

Renforcer la visibilité et la cohérence de la marque « Département de Saône-et-Loire » :

• Assurer la présence homogène de la marque sur l’ensemble des événements organisés ou soutenus par la collectivité,
  
• Piloter la gestion et le renouvellement de la gamme de supports de signalétique (oriflammes, kakémonos, arches, fonds de scène…),
  
• Effectuer une veille sur les supports et outils innovants permettant d’optimiser l’impact visuel et la reconnaissance de la collectivité.
  

Profil

Vos compétences utiles :

• Diplôme Bac +3 minimum en communication, événementiel ou filière équivalente,
  
• Expérience significative (5 à 10 ans) dans la gestion de projets événementiels, idéalement en milieu institutionnel ou en collectivité,
  
• Permis B requis.
  
• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la communication publique,
  
• Maîtrise des outils bureautiques, numériques, audiovisuels et collaboratifs,
  
• Compétences avérées en coordination de projets complexes, y compris en gestion budgétaire et relations prestataires,
  
• Capacité à travailler en mode projet, sens de l’anticipation et gestion des priorités,
  
• Aisance dans l’animation de réunions, le travail en transversalité et la mobilisation de partenaires,
  
• Bonne culture en marketing événementiel, communication digitale et réseaux sociaux,
  
• Créativité, force de proposition et sens de l’innovation,
  
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie,
  
• Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de la négociation,
  
• Enthousiasme, dynamisme, capacité à travailler en équipe.
  

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous : Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance : En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/team
  
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/presentation
  
• Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !



Requirements
Savoir gérer, piloter et mener à bien un projet ou une réalisation, en mobilisant les ressources humaines, techniques et économiques et en respectant les contraintes de temps - Identifier les points forts et faibles d’un réseau social, mettre en place et utiliser les indicateurs de gestion et d’évaluation - Faciliter le suivi budgétaire du projet - Rigueur - Fort intérêt pour les médias, la communication en ligne, l’usage quotidien des réseaux sociaux et des blogs