Chargé de projets & événementiel h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 22 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique, située à Pontoise, recherche un(e) responsable de projets pour la vie étudiante. Vous aurez pour mission de coordonner des événements sportifs et culturels tout en favorisant l'inclusion et le bien-être des étudiants à travers des initiatives diverses. Ce poste vous permettra de créer des interactions significatives entre les différents campus, tout en développant des partenariats locaux et nationaux. Une perspective enrichissante au cœur d'un environnement universitaire tourné vers l'avenir.

Prestations

38 jours de congés payés

Remboursement de 75 % du titre de transport

Participation à mutuelle

Télétravail possible

Accès à la bibliothèque et conférences

Qualifications

• Capacité à planifier et coordonner des projets.
• Aptitude à créer des liens avec les étudiants.
• Sens du relationnel et capacité à fédérer.

Responsabilités

• Organiser des événements fédérateurs sur tous les sites.
• Soutenir les projets d'associations étudiantes.
• Développer des partenariats avec des structures publiques/privées.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Animation de réseau

Conduite d’événements multisites

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Hello Asso

Canva

Adobe

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.

Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023. La direction générale adjointe vie étudiante est pilotée par une DGA et un adjoint. Elle comprend une assistance de direction, une responsable qualité ainsi qu’un pôle communication (constitué d'un chargé de communication et de deux alternants). Elle est constituée de cinq services vie étudiante (santé, handicap, sport, culture et vie associative).

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

Mission

Dans le cadre de la stratégie de développement de la vie étudiante de l’établissement, le/la titulaire du poste aura pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre des projets transversaux à dominante sportive et événementielle sur tous les sites de CY, en lien avec les services de la Direction de la Vie Étudiante (santé, handicap, culture, vie associative), le service communication et les différents acteurs et partenaires de CY Cergy Paris Université. L'agent sera rattaché au directeur du SUAPS - Service Universitaire d'Activités Physiques et Sportives et travaillera en lien étroit avec le chargé de communication et événementiel de la direction vie étudiante.

1/Organisation D'événements Fédérateurs

• Organiser des temps forts sur l’année universitaire
• Créer des événements participatifs et inclusifs
• Intégrer les dimensions de solidarité, de santé, d’inclusion
• Contribuer aux interactions entre les sites de l’université
  
  

2/Développement Et Accompagnement De Projets

• Soutenir les projets portés par les associations étudiantes
• Favoriser le dialogue avec les composantes pour intégrer les activités et pratiques sportives dans le parcours académique des étudiants.
• Identifier les leviers d’action pour animer la vie de campus sur tous les sites et renforcer le sentiment d’appartenance à CY.
• Créer des outils mutualisés de gestion et de suivi
  
  

3/Développement De Partenariats Et De Projets Collaboratifs

• Développer des partenariats avec des structures publiques/privées pour mutualiser les moyens et rendre plus visibles les actions.
• Identifier des pistes d’appels à projets (locaux, nationaux voire internationaux) et y répondre en lien avec la sensibilisation aux pratiques physiques et sportives.
• Elaborer des projets en concertation avec les collectivités territoriales
• Favoriser l’intégration des associations locales dans les dispositifs événementiels pour plus d’ancrage
  
  

Profil

Savoir-faire (compétences Techniques Et Opérationnelles)

• Gestion de projet : planifier, coordonner, suivre et évaluer des projets événementiels en autonomie ou en équipe.
• Conduite d’événements multisites : gérer des actions sur différents campus avec une logistique adaptée à chaque site (Chênes, Saint-Martin, Saint-Germain, Sarcelles, Neuville, Gennevilliers…)
• Communication et valorisation : proposer des supports de communication (affiches et visuels), rédiger des contenus clairs et engageants, animer des campagnes en étroite collaboration avec le service communication de la DVE
• Animation de réseau : mobiliser et coordonner divers acteurs (étudiants, associations, services universitaires, partenaires extérieurs).
• Maîtrise des outils numériques : logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), outils de sondage et d'inscription (Hello Asso,…), outils de création graphique (Canva, Adobe…)
• Suivi administratif : gestion de planning et élaboration de bilans d’activités.
  
  

Savoir-être (qualités Humaines Et Relationnelles)

• Sens du relationnel : aptitude à créer du lien, à écouter activement les besoins des étudiants.
• Capacité à fédérer : mobiliser, motiver et embarquer des équipes ou des groupes d’étudiants autour de projets communs.
• Créativité et esprit d’initiative : proposer des formats innovants et attractifs, développer des projets originaux adaptés aux enjeux de chaque site.
• Empathie et bienveillance : posture inclusive et respectueuse de la diversité des profils étudiants (âges, origines, handicaps, rythmes de vie).
• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à prioriser, planifier et respecter des délais parfois contraints.
• Souplesse et adaptabilité : réagir avec calme et efficacité face à l’imprévu ou au changement de contexte (ex : météo, imprévus techniques).
• Autonomie et sens des responsabilités : savoir prendre des décisions en toute confiance, tout en rendant compte à sa hiérarchie.
• Travail en équipe et coopération interservices : aptitude à coconstruire des projets en lien avec différents services, dans une logique de co-responsabilité.
  
  

Autres Spécificités Du Poste

• Disponibilité sur des horaires décalées ponctuellement (soirées, week-end)
• Déplacements sur différents sites à prévoir
  
  

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)
  
  

Référence de l'offre : z5lvveblvb