Chargé de projets administratifs H/F/X - Stage

Each One; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Tickets restaurant Swile

2 jours de repos par mois pour lesstag

Accès Moka.care

Job summary

each One recrute un stagiaire pour soutenir le déploiement administratif de nos programmes de formation. Vous serez en contact direct avec les candidat.e.s pour assurer un parcours fluide et un suivi rigoureux tout au long de leur parcours.

Ce stage de 6 mois commence en décembre, au cœur d'une entreprise à mission axée sur l’inclusion et l’impact sociétal. Vous contribuerez à la gestion administrative, à l’amélioration des outils et au développement des processus internes.

Qualifications

• Formation Bac+3/4/5 générale (RH/commerce).
• Autonomie et rigueur pour gérer plusieurs programmes.
• Aisance avec les outils digitaux et la communication écrite.

Responsibilities

• Suivre les inscriptions et démarrages des formations.
• Assurer le suivi des participants et le reporting hebdomadaire.
• Préparer les certificats et bilans de fin de formation.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Curiosité

Aisance digitale

Communication écrite

Education

Bac+3/4/5 en RH ou école de commerce

Tools

Outils RH

Job description

Quelques mots sur nous :

La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des personnes éloignées de l’emploi qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à mission et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !

Description du poste :

Au cœur des opérations d’each One, tu contribueras au déploiement administratif de nos programmes de formation. Tu seras en lien direct avec les candidat.e.s pour assurer un suivi rigoureux et une expérience fluide tout au long de leur parcours.

Il s’agit d’un stage de 6 mois au cœur d'une entreprise à mission qui débutera en décembre.

Tes missions :

Gestion administrative des programmes de formation

Gestion multi-projets

• Suivi global des participants tout au long de leur parcours : inscriptions, coordination des démarrages de formation

• Suivre l'assiduité des participants en formation et réaliser un rapport d’assiduité hebdomadaire;

• Appui administratif à la gestion des projets : préparation des certificats de fin de formation, bilans individuels

Relations avec France Travail

• Appui à la gestion de la relation opérationnelle avec France Travail : transmission des informations pour la validation des dossiers participants et suivi

Amélioration continue

• Participer à l'optimisation constante de nos outils et processus internes

Ton profil :

• Tu souhaites travailler dans un environnement à forte croissance, avec un impact réel sur la société ;

• Formation de niveau minimum Bac +3/4/5 généraliste, en université ou école de commerce, idéalement en ressources humaines ;

• Tu sais faire preuve d’agilité cognitive et de rigueur, pour t’adapter à toutes les situations et passer d’un sujet à l’autre sans difficulté ;

• Tu es autonome, rigoureux.se, avec un vrai sens de l’organisation pour travailler sur plusieurs programmes en simultané ;

• Tu es curieux.se, tu as une réelle envie d’apprendre et d’évoluer, professionnellement et humainement ;

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone;

• Tu aimes faire des rencontres au quotidien et embarquer des parties prenantes diverses sur les projets que tu mènes.

Quelques raisons pour nous rejoindre :

• Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées

• Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidiendans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One

• Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe

• Nos avantages : une politique de télétravail flexible, carte tickets restaurant (Swile), 2 jours de repos par mois pour les stagiaires, accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale, etc.

Pour en savoir plus :

https://www.eachone.co/

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