Chargé de projet SIRH F / H

Le / la chargé(e) de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne est rattaché(e) au Pôle Projets transversaux de la DGDRH, chargé(e) de veiller au déploiement et au bon fonctionnement de tous les SIRH, ainsi qu'au respect de leurs règles d’utilisation.

Missions principales :

1. Référent(e) SIRH
2. Déploiement des applications SIRH et accompagnement des projets :
   • Accompagner et conseiller les équipes de la DGDRH et les PRH de campus dans la définition des projets SIRH.
   • Superviser, en lien étroit avec le responsable du pôle, le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul).
   • Assurer un lien constant entre la DGDIN, le RSSI (homologations) et la DGDRH pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.
   • Organiser et participer à l’animation des réunions de comité SIRH réunissant les différents acteurs internes des projets SIRH.
3. Référent(e) RGPD
4. Gestion des enregistrements RGPD et sensibilisation :
   • Rédiger et mettre à jour les fiches registre RGPD, et conseiller les services en partenariat avec le DPO pour assurer la conformité des processus.
   • Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité.
5. Communication interne et externe :
   • Elaborer une stratégie de communication avec la direction pour favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH, en définissant messages, canaux (intranet, newsletters, affichage) et suivi de l’impact.
   • Collaborer avec autres pôles pour organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions, séminaires, événements internes).
6. Soutien au changement :
   • Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH via des actions de communication et de formation adaptées.
   • Organiser et animer des sessions de présentation ou de formation.
7. Pilotage et conduite de projets RH :
8. Identifier les enjeux, définir les objectifs, recueillir les besoins, rédiger notes de cadrage ou cahier des charges, planifier, impliquer les parties prenantes, etc.

Conditions au sein de l'université :

• 2 jours de télétravail par semaine.
• Possibilité d’aménager ses horaires sur 4,5 jours.
• 38h30 hebdomadaires.
• 47 jours de congés annuels.
• Rémunération à partir de 27k € brut annuel (selon profil).