Chargé de projet SIRH F / H

Le / la chargé(e) de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne est rattaché(e) au Pôle Projets transversaux de la DGDRH. Il/elle veille au déploiement et au bon fonctionnement de tous les SIRH, ainsi qu'au respect de leurs règles d’utilisation.

Missions principales :

1. Référent(e) SIRH
2. Déploiement des applications SIRH et accompagnement des projets :
   • Accompagner et conseiller les équipes de la DGDRH et les PRH de campus dans la définition des projets du SIRH.
   • Superviser, en lien étroit avec la responsable du pôle, le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul).
   • Assurer un lien constant entre la DGDIN, le RSSI (homologations) et la DGDRH pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.
   • Organiser et participer à l’animation des réunions de comité SIRH réunissant les acteurs internes des projets SIRH.
3. Référent(e) RGPD
4. Gestion des enregistrements RGPD et sensibilisation à l’utilisation des données personnelles :
   • Rédiger et mettre à jour les fiches registre RGPD, conseiller les services en partenariat avec le DPO pour assurer la conformité.
   • Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et la transmission des données personnelles.
5. Communication interne et externe :
6. Elaborer une stratégie de communication pour favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Définir messages, canaux (intranet, newsletters, affichage) et suivre l’impact.
7. Collaborer avec autres pôles pour organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions, séminaires, événements internes).

Soutien au changement :

• Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH par des actions de communication et de formation adaptées.
• Organiser et animer des sessions de présentation ou de formation.

Pilotage et conduite de projets RH

Identifier les enjeux, définir les objectifs, recueillir les besoins, rédiger les notes de cadrage et cahiers des charges, élaborer les phases et le planning, impliquer les parties prenantes, etc.

Conditions au sein de l’université :

• 2 jours de télétravail par semaine.
• Aménagement des horaires sur 4,5 jours possible.
• Durée hebdomadaire : 38h30.
• 47 jours de congés annuels.
• Rémunération à partir de 27k € brut annuel (selon profil).