Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) H/F

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne cherche un Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) pour coordonner le pilotage et le reporting du programme Sorb'Rising.

Poste en CDD de 12 mois à 35 h/semaine, au sein de la Direction des projets et de la prospective (D2P), avec encadrement et suivi des indicateurs et des livrables.

Qualifications

• Maîtrise des domaines de gestion de projet et de reporting.
• Niveau Master 2 minimum et 4 ans d'expérience demandés.
• Bonne connaissance des processus universitaires et des financements.

Responsabilités

• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication).
• Suivre le déroulé du projet et la mise en œuvre administrative.
• Gérer le budget et le reporting financier et opérationnel.
• Produire des bilans annuels et des tableaux de bord.
• Veiller au respect des délais et à l'assurance qualité.

Connaissances

Hiérarchisation et priorisation

Analyse

Gestion des risques

Gestion du planning

Gestion d’interlocuteurs

Écoute et reformulation

Animation de groupes de travail

Rédaction de comptes rendus

Formation

Master 2

Outils

Outils de gestion de projet

Outils de reporting

Description du poste

Offre n° 7115312
Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) H/F

RESPONSABILITÉS :Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme investissement d'avenir 2021 (France 2030). Planifié sur 8 années, le projet prévoit 5 domaines d'action : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités, et le lien avec la société.La personne recrutée prend place au sein du pôle Sorb'Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P) de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Le.la chargé.e de pilotage travaille sous l'autorité de la coordinatrice du projet Sorb'Rising.Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l'assurance qualité du projet. Il.elle apporte également un soutien à la coordination des 5 domaines d'intervention et leurs équipes et s'assure du bon déroulé du projet.Missions principales du poste : Coordination et encadrement :- Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)- Suivre le déroulé du projet : coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'UniversitéGestion et suivi :- Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués- Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais- Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)Production et suivi des indicateurs :- Produire des bilans annuels d'activité- Alimenter des tableaux de bord de suivi- Assurer un reporting régulier- Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet- Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR- Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projetPROFIL RECHERCHÉ :Connaissances principales :- Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'ESR- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université- Connaissances budgétaires générales- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet- Maîtrise des outils et techniques de reporting- Maîtrise des techniques de rédaction- Maîtrise des notions de démarche qualitéCompétences :- Capacité à hiérarchiser et à prioriser- Capacité d'analyse- Suivi des risques du projet- Suivi du planning de réalisation- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs- Capacité d'écoute et de reformulation- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux- Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétiqueCompétences spécifiques :- Rédiger les documents contractuels- Analyser les situations de travail et les organisations- Être force de proposition sur des approches innovantes- Participer à des consortia européens- Travailler en mode projet et en équipe- Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéNiveau minimum / Formation souhaitée :- Niveau d'études : minimum Master 2- Expérience demandée : au moins 4 ans

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2002.0 Euros à 2484.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Employeur

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.