Chargé de projet événementiel H/F en alternance

MBway; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management internationale recherche un chargé de projet événementiel H/F en alternance à Vannes. Vous serez formé pour soutenir l’organisation d’événements internes et externes, notamment la rédaction de cahiers des charges, la gestion de budgets, et la coordination avec divers prestataires. Cette opportunité d'apprentissage s'adresse à des étudiants ambitieux souhaitant progresser dans l'événementiel, avec un poste à pourvoir pour la rentrée 2024.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4 à Bac+5 en MBA Manager de Projets.
• Doit être agile, organisé(e), avec une capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Rédaction du cahier des charges après prise de brief interne.
• Consultation des prestataires en respectant les règles de marché public.
• Gestion du budget de l’événement et facturation.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Suivi des prestataires, délais, BAT et mise en place.

Connaissances

Agilité

Organisation

Travail en équipe

Initiative

Formation

Bac+4 à Bac+5 en MBA Manager de Projets

Description du poste

Chargé de projet événementiel H/F en alternance, Vannes

Vannes, France

Une école de management internationale recherche pour une de ses entreprises partenaires un chargé de projet événementiel H/F en alternance.

Objectif de la formation ou de l'emploi :

Orientez-vous vers une formation professionnalisante à l’international ! Dès la rentrée, profitez des avantages d’une formation en initiale pour vous former et acquérir un savoir-faire pratique.

Le centre d’expertise événements du Groupe RATP accompagne l’organisation d’événements internes (conventions, séminaires, journées d’études...) et externes (salons, événements de relations publiques, grands événements publics...). Il propose un contrat d’apprentissage pour initier à l’événementiel d’entreprise et soutenir l’équipe dans ses projets.

L’assistant(e) chef de projets événements soutiendra les chefs de projets dans les missions suivantes :

1. Copilotage d’événements :

• Rédaction du cahier des charges après prise de brief interne
• Consultation des prestataires en respectant les règles de marché public
• Gestion du budget de l’événement et facturation
• Participation aux réunions de pilotage et suivi des retours
• Suivi du planning

Coordination des intervenants :

• Organisation des réunions internes et externes
• Négociation et suivi des prestataires (agences, traiteurs, salles, technique)

Logistique :

• Suivi des prestataires, délais, BAT et mise en place
• Présence lors du montage et le jour J selon les besoins

Production des contenus :

• Co-construction des déroulés d’événements
• Organisation des intervenants et points de préparation

Profil recherché :

• Étudiant(e) Bac+4 à Bac+5 en MBA Manager de Projets
• Agile et organisé(e)
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives

Rémunération : de 43% à 100% du SMIC selon la grille du contrat d’apprentissage.

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas passer cette opportunité !