CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, amicale du personnel, CNAS, participation employeur à une mutuelle labellisée, titres-restaurant

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du service de la communication, vous aurez pour missions :

1. Organisation des évènements :
   • Animer les évènements municipaux (vœux du maire, commémorations, chasse aux œufs, fête foraine, vide-greniers, cinéma en plein air, fête de la musique, forum des associations...)
   • Accompagner le tissu associatif dans l’organisation de ses manifestations
   • Collaborer avec les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation
   • Mettre en place et superviser la logistique le jour de l’évènement (montage, démontage, assurer le bon déroulement)
   • Développer les animations au sein de la maison de quartier La Cassatienne (environ 1 fois/mois)
2. Gestion, administration et relation avec les partenaires :
   • Collaborer avec élus, direction générale, services municipaux et associations
   • Gérer les fournisseurs et prestataires : devis, bons de commande, achats, suivi des factures
   • Gérer les inscriptions et le suivi des participants
   • Développer un réseau de partenaires pour les actions de la ville
   • Participer aux réunions de la commission Vie Locale et rédiger les comptes-rendus
3. Support de la direction de la communication :
   • Proposer des projets évènementiels
   • Assurer les reportages photos et vidéos lors des évènements
   • Participer à la communication digitale pour relayer les évènements
   • Suivre et évaluer les retours après chaque évènement

Profils recherchés

• Expérience dans l'événementiel
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps
• Bon relationnel avec le grand public
• Réactivité et disponibilité
• Sens de la créativité et force de proposition
• Intérêt pour le travail en transversalité
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Bonne capacité rédactionnelle