CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif pour le service de communication. Le candidat sera chargé d'organiser des événements municipaux, de collaborer avec divers partenaires et de soutenir la direction de la communication dans ses projets. Ce poste est à temps complet et inclut des tâches variées, allant du développement de la logistique à la gestion des relations avec les prestataires.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation employeur à une mutuelle labellisée

Titres-restaurant

Qualifications

• Expérience dans l'événementiel.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion du temps.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Organiser et animer des événements municipaux.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Proposer des projets évènementiels et assurer la communication digitale.

Connaissances

Organisation

Relationnel public

Créativité

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicatieve : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, amicale du personnel, CNAS, participation employeur à une mutuelle labellisée, titres-restaurant

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du service de la communication, vous aurez pour missions :

1. Organisation des évènements
2. Animer les évènements municipaux (vœux du maire, commémorations, chasse aux œufs, fête foraine, vide-greniers, cinéma en plein air, fête de la musique, forum des associations…)
3. Accompagner le tissu associatif dans l’organisation de ses manifestations
4. Collaborer avec les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation
5. Mettre en place et superviser la logistique le jour de l’évènement (montage, démontage, garantir le bon déroulement)
6. Développer les animations au sein de la maison de quartier La Cassatienne (environ 1 fois/mois)
7. Gestion, administration et relation avec les partenaires
8. En lien avec les parties prenantes : élus, direction générale, services municipaux, associations
9. Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : devis, bons de commande, achats, suivi des factures
10. Gérer les inscriptions et le suivi des participants
11. Développer un réseau de partenaires pour les actions de la ville
12. Participer aux réunions de la commission Vie Locale et rédiger les comptes-rendus
13. Support de la direction de la communication
14. Proposer des projets évènementiels
15. Assurer les reportages photos et vidéos lors des évènements
16. Participer à la communication digitale pour relayer les évènements
17. Suivre et évaluer les retours après chaque évènement

Profils recherchés

• Expérience dans l'événementiel
• Bonnes capacités d'organisation et gestion du temps
• Bon relationnel avec le public
• Réactivité et disponibilité
• Sens de la créativité et force de proposition
• Intérêt pour le travail transversal
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Bonne capacité rédactionnelle