Chargé de projet européen F / H

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de premier plan recherche un coordinateur administratif et financier de projet à Pessac. Cette personne sera responsable de la coordination des partenaires et de la gestion de la communication publique. Un diplôme de Master en Management de projets internationaux est requis, ainsi que des compétences en gestion de projet et une maîtrise de l'anglais. Ce poste offre un salaire compétitif et des avantages tels que des congés annuels et des options de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Responsabilités

• Coordonner la partie administrative et financière du projet.
• Gérer la communication publique sur les supports digitaux.
• Suivre la mise en œuvre des activités des projets.
• Assurer la bonne circulation de l'information au sein du consortium.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Relations interpersonnelles

Autonomie

Bilinguisme (C1/B2)

Outils de gestion (Excel, PowerPoint)

Formation

Master en Management de projets internationaux

Outils

Excel

PowerPoint

WordPress

Description du poste

Contexte et mission

Votre mission consiste à coordonner la partie administrative et financière du projet à gérer la communication publique du projet sur les supports digitaux dédiés notamment.

Coordination du consortium de partenaires et suivi de la mise en œuvre des activités des projets.

Vous suivez la mise en œuvre du projet avec le coordinateur scientifique et les équipes administratives.

Vous assurez la bonne circulation de l'information et la communication au sein du consortium.

Vous êtes la personne référente en interface avec la Commission européenne.

Vous organisez les réunions de consortium selon les règles établies dans l"accord projet : assemblée générale, comité exécutif, comité de suivi du projet.

Vous alertez sur les dérives du projet et proposer des solutions.

Réalisation et communication du projet

• Vous réalisez la communication et diffusion du projet et venez en appui à l'organisation des écoles d'été.
• Selon votre expérience, vous pourriez participer à la rédaction des livrables liés au management et à la communication du projet.

Coordination administrative et financière

• Vous suivez des aspects contractuels et légaux du projet : convention de subvention, accord de consortium et accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier, en lien avec les services compétents d\"UBx.
• Vous veillez au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium.
• Vous gérez et suivez le budget de financement de la subvention allouée et coordonnez la préparation des reportings financiers pour l'ensemble du consortium : explication des règles, compilation des données, vérification, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire).
• Vous contribuez à la préparation des rapports d'activités sur l'ensemble du consortium et appui au porteur de projet.

Pourquoi postuler ?

• Travailler au sein d'une institution académique européenne de premier plan avec un profil international marqué.
• Participer à des projets à fort impact façonnant l'avenir de l'enseignement supérieur et de la recherche en Europe.
• Collaborer avec les meilleures universités et des experts internationaux.
• Contribuer à l'avancement de la recherche européenne.

Titulaire d'un diplôme de Master en Management de projets internationaux, vous avez idéalement un cursus antérieur en sciences ou une appétence pour le sujet de recherche. Une première expérience en gestion de projets européen ou dans le système de recherche universitaire est appréciée.

Vous êtes curieux∙se, organisé∙e et savez prendre des initiatives.

Vous faites preuve de très bonnes capacités relationnelles et de diplomatie.

Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de suivi (Excel, PowerPoint, WordPress apprécié).

Très à l’aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 / B2).

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Informations pratiques

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « France Alouette ») bus, vélo. L'IHU Liryc est implanté au cœur du campus du CHU, au plus proche des équipes cliniques, dans un parc arboré. Il est situé à 8 km du centre-ville de Bordeaux et 60 km de la côte Atlantique.

CDD de 12 mois pouvant être réalisé à temps plein ou à 80%.

• Salaire mensuel brut pour un temps-plein de 2250€ à 2400€ selon grille de l'université.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Restauration subventionnée.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV.

À propos de l’université

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l’Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.