Chargé de projet européen F/H

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez participer à un projet d’envergure dans le domaine de la santé ?

Rejoignez l’unité de recherche BoRdeaux Institute of onCology () – de l’Université de Bordeaux !

Le projet GERONTE porte sur l'amélioration de la prise en charge des patients en oncogériatrie via des parcours personnalisés, facilités par la transition numérique.

Ce programme a été sélectionné par la Commission Européenne en réponse au défi sociétal santé du programme Horizon 2020.

Le projet est porté par un consortium international comprenant 10 partenaires répartis sur 7 pays européens, avec des cultures différentes, comprenant des équipes de recherches cliniques hospitalo-universitaires, des laboratoires de recherche académiques en sciences économiques et sociales, une start-up dans le domaine de l’e-santé et des associations de patients.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé∙e de Projet Européen.

Votre mission

Votre mission principale consiste à assister la manager du projet et du coordinateur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l’Université de Bordeaux.

Coordination du consortium et gestion de projet

• Vous assurez la mise en œuvre du projet selon les conditions définies dans l’accord de subvention en lien avec les acteurs et les services supports
• Vous développez et mettez en place des outils adaptés au suivi du projet (suivi du planning, suivi du budget…) pour l’Université de Bordeaux et, en tant que coordinateur, pour les partenaires du projet et rédigez les livrables afférents à la Commission Européenne
• Vous organisez les réunions de consortium : assemblée générale, comité de pilotage, équipe de management, comité consultatif du projet, agence HaDEA de la Commission Européenne, équipes scientifiques et administratives
• Vous effectuez un reporting régulier à la manager du projet, parties prenantes et financeur de l’avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning
• Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication

Gestion administrative, financière et réglementaire du projet

• Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projets
• Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)
• Vous suivez les aspects contractuels et légaux du projet (convention de subvention, accord de consortium/accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier) en lien avec les services compétents de l’Université

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de Licence ou de Master en lien avec le management de projets internationaux et idéalement avec une première expérience dans l’administration et la gestion de projets européens (connaissance du système de recherche universitaire et / ou Horizon 2020 appréciée), vous êtes reconnu∙e pour vos qualités à manager un projet en transverse, dans un environnement multiculturel.

Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse et savez proposer des actions pertinentes.

Vous savez communiquer efficacement, avec diplomatie, en interne et en externe.

Très à l’aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 / B2).

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome.

Si vous êtes intéressé∙e par le sujet de recherche de ce projet, c’est un plus. Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Informations complémentaires

En rejoignant le BRIC, vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, dans une structure à taille humaine, pour une expérience formatrice à dimension européenne.

Vous collaborerez étroitement avec l'équipe Projet, les partenaires européens impliqués. Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindrez un réseau métier d’environ 10 EU Project Managers au sein de l’Université de Bordeaux.

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois.

Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements en France et à l’étranger, pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables).

Salaire mensuel brut : 2250 €.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail