Chargé de projet européen au sein du CIVICA Secrétariat H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un(e) Chargé(e) de projet européen pour contribuer à la coordination de candidatures Erasmus+. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Master et 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets européens. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement transnational dynamique et de développer des compétences clés dans l'enseignement supérieur.

Prestations

Rémunération fixe sur 12 mois

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets.
• Excellente maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit.
• Maîtrise du français souhaitée.

Responsabilités

• Coordination de la candidature Erasmus+ pour le projet.
• Soutien à la gestion des activités du Secrétariat CIVICA.
• Préparation de documents stratégiques pour les réunions de gouvernance.

Connaissances

Gestion de projets européens

Analyse

Communication

Organisation

Bilingue anglais/français

Formation

Diplôme de niveau Master

Outils

Excel

Description du poste

Description de la mission

Au sein du CIVICA Secretariat (office central de lalliance), le / la Chargé(e) de projet européen contribuera activement à la coordination, la rédaction et la soumission de la prochaine candidature à l’initiative des Universités Européennes (Erasmus+), qui assurera la continuité du projet actuel ().

Parallèlement, il / elle apportera son soutien à léquipe du Secrétariat CIVICA dans le suivi de la mise en œuvre des activités en cours, en lien avec les équipes des institutions partenaires.

Ce poste offre lopportunité de contribuer à la coordination institutionnelle de haut niveau, incluant le soutien à la préparation de la réunion annuelle du Comité des Présidents et la rédaction du rapport dactivité CIVICA / .

Ce poste représente une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète au sein de lune des alliances transnationales les plus avancées du programme Erasmus+.

Le poste est basé à Paris, à Sciences Po (institution coordinatrice), sous la responsabilité conjointe de la Directeur exécutif de CIVICA et de la Cheffe de projet CIVICA.

Responsabilités principales

Développement et gestion de lalliance CIVICA

Au sein du Secrétariat CIVICA et sous la supervision de la Cheffe de projet CIVICA, le / la Chargé(e) de projet européen contribuera au développement de CIVICA et au pilotage opérationnel du projet pour le coordinateur (WP1), notamment :

• Coordination de la préparation de la candidature Erasmus+ pour la prochaine phase (), en collaboration étroite avec les établissements partenaires : rédaction de la proposition, collecte de données, élaboration collaborative du programme de travail, suivi des indicateurs (KPI), relecture ;
• Soutien à la construction et à la coordination du budget en lien avec les responsables des work packages;
• Préparation de documents stratégiques et techniques pour les réunions de gouvernance et de pilotage de lalliance ;
• Suivi rapproché du programme de travail en cours (jusquen septembre ), incluant livrables, milestones et indicateurs ;
• Contribution à lorganisation de la CIVICA Retreat en vue de la préparation de lappel à projet ;
• Soutien à la conception de la stratégie de pérennisation de CIVICA (sustainability strategy automne ) ;
• Préparation du rapport dactivité - (printemps ) : collecte de données, conception, rédaction, et appui à la préparation de la réunion du Comité des Présidents.

Coordination des activités CIVICA

• Participation aux réunions du WP5 (doctorants et postdoc) et supervision de la délivrance des certificats CIVICA associés (en lien avec le / la chargé(e) de projet CIVICA) ;
• Participation aux réunions du WP6 (Permanent Design Team et Research Management Team), et contribution aux développements liés à lenvironnement de recherche de lalliance ;
• Participation aux autres réunions de WP ou activités liées au projet selon les besoins.

Prise de poste à l'automne

Profil

• Diplôme de niveau Master en Affaires européennes / internationales, Politiques publiques ou domaine connexe ;
• 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans les secteurs de lenseignement supérieur ou de la recherche ;
• Expérience confirmée dans la gestion de projets européens ou internationaux denvergure (idéalement Erasmus+ ou Horizon) ; expérience en rédaction dappel à projets est un atout fort ;
• Intérêt pour lenseignement supérieur et la recherche en Europe, et pour les projets de coopération transnationale avancée ;
• Excellente maîtrise de langlais, notamment à lécrit ;
• Maîtrise du français souhaitée ; connaissance dautres langues des pays de lalliance est un plus ;
• Bonnes capacités danalyse et intérêt pour lenvironnement des politiques européennes ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches / projets de manière autonome et simultanée ;
• Excellentes compétences en communication, coordination et organisation ;
• Sens du détail indispensable ;
• Bonne maîtrise dExcel souhaitée ;
• Esprit à la fois diplomatique et entrepreneurial ;
• Une expérience (étudiante ou professionnelle) au sein dun établissement membre de CIVICA est un plus ;
• Disponibilité pour des déplacements en Europe.

Avantages :

• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable ( / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emploissont ouverts aux personnes en situation de handicap.