Chargé de Projet Européen au Sein du Civica Secrétariat H / F

Sciences Po; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Paris recherche un(e) Chargé(e) de projet européen pour coordonner la candidature à l'initiative Erasmus+. Le candidat idéal a un Master en Affaires européennes et 2 à 5 ans d'expérience dans des projets européens. Le poste offre des avantages tels que du télétravail partiel et 40 jours de congés payés par an.

Prestations

Télétravail partiel possible

40 jours de congés payés par an

Cours de sport gratuits

Titres Restaurant

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
• Expérience dans la gestion de projets européens ou internationaux.
• Intérêt pour l'enseignement supérieur et la recherche en Europe.

Responsabilités

• Coordination de la préparation de la candidature Erasmus+.
• Soutien à la mise en œuvre des activités en lien avec les partenaires.
• Suivi du programme de travail en cours jusqu'en septembre 2026.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse

Compétences en communication

Connaissance en politiques européennes

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme de niveau Master en Affaires européennes ou domaine connexe

Outils

Excel

Description du poste

Au sein du CIVICA Secretariat (office central de l'alliance), le / la Chargé(e) de projet européen contribuera activement à la coordination, la rédaction et la soumission de la prochaine candidature à l'initiative des Universités Européennes (Erasmus+), qui assurera la continuité du projet actuel (2). Parallèlement, il / elle apportera son soutien à l'équipe du Secrétariat CIVICA dans le suivi de la mise en oeuvre des activités en cours, en lien avec les équipes des institutions partenaires. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la coordination institutionnelle de haut niveau, incluant le soutien à la préparation de la réunion annuelle du Comité des Présidents et la rédaction du rapport d'activité CIVICA 2. Ce poste représente une opportunité unique d'acquérir une expérience concrète au sein de l'une des alliances transnationales les plus avancées du programme Erasmus+. Le poste est basé à Paris, à Sciences Po (institution coordinatrice), sous la responsabilité conjointe de la Directeur exécutif de CIVICA et de la Cheffe de projet CIVICA. Responsabilités principales : Développement et gestion de l'alliance CIVICA Au sein du Secrétariat CIVICA et sous la supervision de la Cheffe de projet CIVICA, le / la Chargé(e) de projet européen contribuera au développement de CIVICA et au pilotage opérationnel du projet pour le coordinateur (WP1), notamment : - Coordination de la préparation de la candidature Erasmus+ pour la prochaine phase (2), en collaboration étroite avec les établissements partenaires : rédaction de la proposition, collecte de données, élaboration collaborative du programme de travail, suivi des indicateurs (KPI), relecture ; - Soutien à la construction et à la coordination du budget en lien avec les responsables des work packages; - Préparation de documents stratégiques et techniques pour les réunions de gouvernance et de pilotage de l'alliance ; - Suivi rapproché du programme de travail en cours (jusqu'en septembre 2026), incluant livrables, milestones et indicateurs ; - Contribution à l'organisation de la CIVICA Retreat en vue de la préparation de l'appel à projet ; - Soutien à la conception de la stratégie de pérennisation de CIVICA (sustainability strategy automne 2025) ; - Préparation du rapport d'activité 2 (printemps 2026) : collecte de données, conception, rédaction, et appui à la préparation de la réunion du Comité des Présidents. Coordination des activités CIVICA - Participation aux réunions du WP5 (doctorants et postdoc) et supervision de la délivrance des certificats CIVICA associés (en lien avec le / la chargé(e) de projet CIVICA) ; - Participation aux réunions du WP6 (Permanent Design Team et Research Management Team), et contribution aux développements liés à l'environnement de recherche de l'alliance ; - Participation aux autres réunions de WP ou activités liées au projet selon les besoins. Prise de poste à l'automne 2025

• Diplôme de niveau Master en Affaires européennes / internationales, Politiques publiques ou domaine connexe ; - 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans les secteurs de l'enseignement supérieur ou de la recherche ; - Expérience confirmée dans la gestion de projets européens ou internationaux d'envergure (idéalement Erasmus+ ou Horizon) ; expérience en rédaction d'appel à projets est un atout fort ; - Intérêt pour l'enseignement supérieur et la recherche en Europe, et pour les projets de coopération transnationale avancée ; - Excellente maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit ; - Maîtrise du français souhaitée ; connaissance d'autres langues des pays de l'alliance est un plus ; - Bonnes capacités d'analyse et intérêt pour l'environnement des politiques européennes ; - Capacité à gérer plusieurs tâches / projets de manière autonome et simultanée ; - Excellentes compétences en communication, coordination et organisation ; - Sens du détail indispensable ; - Bonne maîtrise d'Excel souhaitée ; - Esprit à la fois diplomatique et entrepreneurial ; - Une expérience (étudiante ou professionnelle) au sein d'un établissement membre de CIVICA est un plus ; - Disponibilité pour des déplacements en Europe. Avantages : - Télétravail partiel possible - Rémunération fixe sur 12 mois - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.