CHARGÉ DE PROJET DÉVELOPPEMENT DU RÉSEAU ALUMNI

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un responsable des services Alumni pour développer des événements et des partenariats. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication et une formation en management, marketing ou communication. Ce poste implique la gestion de projets événementiels et la création de contenu pour renforcer le réseau des anciens élèves.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Créer et organiser un calendrier d’événements fédérateurs.
• Gérer les projets événementiels : budget, coordination, suivi.
• Développer et entretenir des partenariats avec des entreprises.

Connaissances

Rédaction

Créativité

Organisation

Formation

Bac+4/5 en management

Bac+4/5 en marketing

Bac+4/5 en communication

Outils

Pack Office

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, première université française en sciences humaines et sociales, associe un héritage historique à un projet pluridisciplinaire innovant. Elle forme chaque année près de 45 000 étudiants répartis sur 25 sites, avec un réseau d’alumni étendu à travers le monde. Son budget annuel dépasse 220 millions d’euros, et elle compte 2 600 personnels, dont 1 200 BIATSS et 1 400 enseignants.

Engagée pour une approche scientifique humaine, l’université participe à divers projets stratégiques, notamment la Fondation, l’alliance Sorbonne, le Campus Condorcet, et l’initiative UNA EUROPA. Elle vise à placer l’humain au cœur de la recherche et de l’enseignement, pour une société plus juste et durable.

MISSIONS

Développer une offre de services variée pour le réseau des Alumni de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Ce poste, rattaché à la DPEIP, implique de fédérer plus de 50 années de parcours étudiants diversifiés et répartis en France et à l’international, en coordination avec le community manager de la plateforme Alumni.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Créer et organiser un calendrier d’événements fédérateurs (conférences, soirées, invitations).
2. Faciliter la mise en relation entre équipes pédagogiques et alumni pour des projets éducatifs (conférences, compétitions).
3. Gérer les projets événementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi administratif et logistique.
4. Rédiger supports de communication : communiqués, invitations, programmes.
5. Contribuer à l’alimentation de la plateforme Alumni avec du contenu pertinent.
6. Développer et entretenir des partenariats avec des entreprises.
7. Réaliser une veille des pratiques des autres réseaux alumni en France et à l’international.
8. Produire des tableaux de bord et analyser les résultats des actions en lien avec le community manager.
9. Proposer et mettre en œuvre un plan de communication pour renforcer le sentiment d’appartenance à l’université.
10. Assurer le suivi du CRM ou d’un outil équivalent, en veillant à la mise à jour et à la qualification des données.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellentes qualités rédactionnelles et d’élocution.
• Curiosité, créativité, esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation, force de proposition.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Connaissance du monde universitaire.

LOGICIELS ET FORMATION

• Maîtrise des outils de communication événementielle et du pack Office.
• Capacité à se former rapidement.

CONNAISSANCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Formation Bac+4/5 en management, marketing ou communication.
• Disponibilité et adaptabilité.