Chargé de projet déploiement nouvelle base de données associative H / F (CDD)

LES PETITS FRERES DES PAUVRES; Saint-Denis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'utilité publique recherche un(e) chargé(e) projet en Île-de-France pour déployer une nouvelle base de données. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion de projets, être pédagogue, et maîtriser des outils de création. Le poste offre des avantages significatifs, y compris des RTT et du télétravail après 2 mois d'ancienneté.

Prestations

Parcours d'intégration et formation sur mesure

80 jours de télétravail par an

Avantages sociaux : titres-restaurant, remboursement transport

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Capacité d'adaptation à des publics variés.

Responsabilités

• Accompagner les acteurs vers la mise en place de la nouvelle base de données.
• Animer des ateliers de prise en main du CRM.

Connaissances

Gestion de projets

Animation de réseau

Pédagogue

Excellente expression écrite

Maitrise de la suite Office

Connaissance de Salesforce

Formation

Formation en gestion de projets ou associations

Outils

CANVA

Description du poste

Poste : Au sein de la Direction des Ressources pour l'Accompagnement, le chargé projet participera au déploiement de la nouvelle base de données associative. Il aura pour mission - au sein d'une petite équipe - d'accompagner les différents acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres à la prise en main de la nouvelle base de données Kiosque 2 : animation de la communauté des bénévoles et salariés qui renseignent et utilisent le CRM, participation aux ateliers de prise en mains, création de tutoriels et d'outils pédagogiques, interlocuteur de la communauté des référents Kiosque de nos 400 équipes, animateur de webinaires et d'ateliers.

Sous la responsabilité directe de la directrice, il travaillera en étroite coopération avec le chargé d'application de la direction des systèmes d'information (DSIN) au sein d'une petite équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accompagner les acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres vers la mise en place de l'organisation cible.
• Travailler en binôme avec le chargé d'application de la DSIN, le chef de projet Kiosque et la directrice de la DIRA en s'appuyant sur les outils créés par la petite équipe "change" pour la mise en oeuvre du plan d'accompagnement à la prise en main de la nouvelle base de données.
• Assurer des liens de coopération étroits avec les membres de l'équipe projet Kiosque et les experts métiers impliqués.
• Intervenir en appui des fraternités régionales et des services nationaux de l'ensemble associatif Petits Frères des Pauvres.

Créer des supports (tutoriels) et animer des ateliers pour faciliter la prise en main de la nouvelle base de données.

• À partir des premières formations dispensées par l'éditeur, des tutos et webinaires déjà créés par l'équipe Kiosque 2, poursuivre la création de supports destinés aux utilisateurs internes selon les besoins.
• Animer des ateliers de prise en main de la nouvelle base de données à distance ou en présentiel.

Expliciter les procédures métiers aux différents acteurs

• Repérer les acteurs impliqués sur les territoires.
• Fournir les supports nécessaires à la réalisation de leurs tâches.
• Expliciter le "quoi" (les données à saisir et leur mode) et le "pour quoi" (l'utilité de ces données).

Anime la communauté des "ambassadeurs Kiosque" (bénévoles et salariés qui aident et animent au plus près des équipes).

• Créer des événements fédérateurs.
• Être leur interlocuteur privilégié, favoriser les échanges.
• Faciliter leur compréhension du logiciel.
• Diffuser les bonnes pratiques issues de ce collectif.

Recenser et faire remonter les demandes d'amélioration auprès de la DSIN pour formalisation auprès de l'éditeur.

• Veiller aux besoins des utilisateurs.
• Proposer des évolutions et faire le lien avec la DSIN.
• Informer les utilisateurs des évolutions.

Piloter le développement des lots ultérieurs côté métiers.

Profil :

• Formation en gestion de projets, associations ou organisations.
• Animation de réseau et de groupe.
• Pédagogue et patient(e).
• Organisé(e) / rigoureux(se).
• Excellente expression écrite et orale - Maîtrise d'outils de création de supports (CANVA).
• Capacité d'adaptation à des publics variés (bénévoles et salariés).
• Maitrise de la suite Office - connaissance de Salesforce appréciée.

Possibilité d'horaires décalés (soirs, week-ends) et déplacements régionaux.

AVANTAGES

• Parcours d'intégration et de formation sur mesure.
• Soutien d'un réseau de pairs.
• Un Accord ARTT : 23 jours de RTT / an et un CET.
• 80 jours de télétravail par an (2 jours/semaine) après 2 mois d'ancienneté.
• Avantages sociaux : titre-restaurant, remboursement transport, complémentaire santé, prévoyance, retraite complémentaire, etc.

Poste Cadre - salaire à partir de 32 265,59 EUR brut annuel.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

Entreprise :

Reconnue d'utilité publique, l'Association Petits Frères des Pauvres lutte contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, en particulier les plus démunies. Présente dans 10 pays, elle œuvre pour une société plus inclusive et respectueuse des aînés. Rejoindre cette cause, c'est s'engager dans un combat sociétal, développer ses compétences, évoluer dans un environnement valorisant, où valeurs, autonomie, audace et responsabilité priment. Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion garantit l'ouverture à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.